Ako zabrániť duplicitné záznamy v programe Excel

Microsoft Excel umožňuje uložiť tisíce dátových hodnôt v bunkách . Niekedy , možno budete chcieť , aby sa zabránilo duplicitné položky pred vstúpil do zadaného rozsahu buniek . Použite " COUNTIF " štatistické funkcie , aby sa zabránilo duplicitné položky v tabuľke . Tie poskytujú dva parametre funkcie . Prvý z nich je oblasť buniek , druhá je určité kritériá . To pracuje s textom a číslami . Zadajte funkciu v časti " Overenie údajov " , čo tiež umožňuje naprogramovať chybové hlásenie sa zobrazí, ak sú duplicitné záznamy vyrobené . Pokyny dovolená 1

Otvorte tabuľku programu Excel . Vyberte rozsah buniek . Napríklad , kliknite na stĺpec " A " a vyberte všetky bunky v danom stĺpci .
2

Kliknite na záložku " Data " na páse kariet kliknite na tlačidlo " Overenie údajov " sa otvorí dialóg box .
3

Kliknite na " Povoliť " drop - down menu a vyberte možnosť " Vlastné" . Typ " = COUNTIF ( $ A $ 1 : $ 500 $ , A1 ) = 1 " do textového poľa vzorca . To platí duplicitné vstupnú kontrolu na bunky v oblasti A1 až A500 .
4

Kliknite na záložku " chybové hlásenie " . Zadajte " duplicitné položky " do textového poľa Názov a zadajte " ste už použili túto položku " do chybové správy textovej oblasti .
5

Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie nastavenia overenia údajov . Napíšte niečo do bunky A1 zadajte to isté do bunky A2 . Chybové hlásenie sa objaví , aby vás informoval o duplicitné položky.

• Predchádzajúca strana: Ako čistiť duplicity v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť predvolený pre aplikáciu Excel 2003 Miesto Excel 2007