Ako nastaviť účtovníctva tabuľku v Exceli

Sledovanie váš bankový účet , je nevyhnutné pri správe svojho rozpočtu , a môže vám tiež pomôcť odhaliť podozrivé alebo podvodnej činnosti . Mnoho ľudí používa účtovné tabuľky na sledovanie transakcií v ich mene vrátane oboch výberov a vkladov . Tabuľka zvyčajne obsahuje dátum , dôvod transakcie , spolu s množstvom a aktuálneho zostatku na účte . Môžete si vytvoriť svoj ​​vlastný účtovný tabuľky pomôcť sledovať svoje transakcie pomocou programu Excel , aplikácie tabuľkového procesora , ktorý je súčasťou Microsoft Office Suite a je tiež k dispozícii samostatne . Návod dovolená 1

Otvorte Excel poklepaním na jeho ikonu na ploche . Program automaticky otvorí nový zošit s názvom " book1 . " Kliknite na " Uložiť " v menu " Súbor " zošit uložiť do počítača v žiadanej lokalite . Pomenujte tabuľku s aktuálny mesiac a rok . Ak ukladáte transakcií každý mesiac v samostatnej tabuľke , môžete použiť konvenciu pomenovávania yyyy - MM - DD . Tým bude zabezpečené , že pri zobrazení tabuľky v zložke , môžu byť radené podľa dátumu , aby od najnovšej po najstaršiu .
2

Kliknite na prvú bunku v ľavom hornom rohu tabuľky , ktorý je známy ako bunky A1 . Každá tabuľka je kolekcia buniek organizovaných v mriežke . Každá bunka je známy jeho umiestnenie v sieti , ktoré sú uvedené ako jeho stĺpca a riadku súradníc . Bunka A1 je bunka v stĺpci A , ř 1 - to znamená , že prvý , alebo vľavo hore , bunky v tabuľke
3

typu " Dátum " do prvej bunky . . Kliknite na nasledujúce bunku , ktorá je B1 , a zadajte " transakcie " . Typ " Suma " v bunke C1 a " Balance " v bunke D1 vytvoriť hlavičku pre účtovné tabuľky .
4

Zmena písma pre nadpisy zvýraznenie nadpisov . Kliknite na bunku A1 a ťahaním myši na poslednú položku v riadku 1 zvýrazniť bunky . Stlačte kláves " Ctrl " a držte ho dole pri súčasnom stlačení písmeno " B " , použiť tučné písmo pre nadpisy . Tým bude zabezpečené , že sú vizuálne odlíšené od zvyšku tabuľky .
5

Zadajte čiastku vášho salda bežného bankového účtu v ř 2 pod " Balance " , čo je bunka D2 . To je bilancia , z ktorej budete odpočítať a pridať transakcie , ako sa zdá .
6

Označte a formátovať všetky bunky v " Amount " stĺpci . Jednoduchý spôsob , ako vybrať všetky bunky v stĺpci , je kliknúť na záhlavie stĺpca ( v tomto prípade , " C " ) . Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a vyberte " Formát buniek " z pop - up menu sa otvorí okno " Formát buniek " . Môžete použiť " meny " štýl výberom túto možnosť v ľavej strane okna . V predvolenom nastavení program Excel formátuje hodnoty meny na základe vašej lokalite . Voliteľne si môžete vybrať formát pre zobrazovanie záporných hodnôt výberom možnosti v zozname na pravej strane . Prípadne môžete použiť " účtovníctva " štýl v ľavom okne . Tým sa automaticky zarovnať symboly meny a desatinné čiarky v stĺpci , a bude zobrazovať záporné čísla v zátvorkách : ( $ 1,234.10 ) . Tým sa jasne rozlišovať výbery z vkladov . Kliknite na tlačidlo " OK " pre dokončenie procedúry .
7

Opakujte predchádzajúce kroky na stĺpci Zostatok , ktorý je stĺpec D.
8

Zadajte dátum prvej transakcie do " Dátum " stĺpec v tretej rade . Účelom zálohy alebo odstúpenie od zmluvy by mali byť uvedené v " transakcie " stĺpec v tretej rade . Výška vkladu alebo odstúpenie od zmluvy by mala byť v " množstve " stĺpec v tretej rade . Pred množstvom Pokiaľ zadávate stiahnutie , zadajte znamienko mínus ( pomlčka ) .
9

Kliknite na tlačidlo " Balance " bunku na konci požadovaného riadku ( pre prvú transakciu , bude sa bunky D3 ) . Na klávesnici zadajte " = " znak , kliknite na tlačidlo hore na bunku D2 , použite kláves Shift a zadajte " + " podpísať , a potom kliknite na bunku vľavo , C3 , ktorá obsahuje čiastku poslednej transakcie . Potom stlačte klávesu " Enter " . To bude zadať vzorec , " = D2 + C3 " , ktorý bude počítať s novou rovnováhu tým , že pridá posledná transakcia na hodnotu predchádzajúcej bilancie . Aj keď ste použili znamienko plus , Excel správne vypočítať novú rovnováhu , aj keď transakcia C3 bola záporná hodnota pre odstúpenie od zmluvy .
10

Zopakujte kroky 8 a 9 pridať ďalšie transakcie . Pre každú novú transakciu , môžete vypočítať novú rovnováhu v stĺpci D skopírovaním bunku vyššie . Napríklad , ak zadávate novú transakciu v riadku 4 , budete chcieť bunku D4 vypočítať novú rovnováhu na základe predchádzajúcej bilanciu ( bunka D3 ) a najnovšie Suma ( bunka C4 ) . Miesto prepisovanie vzorec z bunky D3 , vyberte bunku D4 , stlačte kláves " Ctrl " a držte ho pri písaní písmena " D " ( pre " dole " ) . To bude skopírujte vzorec z D3 do D4 , a automaticky upraví tak , že sa teraz vzťahuje na najnovšie informácie v bunkách D3 a C4 .

• Predchádzajúca strana: Ako presunúť alebo skopírovať list v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako sa k nám Percentá v programe Excel