Ako používať Excel pre Genealógia

Ako nové rodového pôvodu show sa objaví v televízii , záujem o genealógiu prešla z hobby starších dospelých záujmu pre všetky vekové kategórie . Zdá sa , že mnoho ľudí , ktorí hľadajú svoje korene . Tam sú dobre známe genealógia programy , ako je Family Tree Maker , RootsMagic a Legacy Family Tree použitý na vytvorenie rodokmene , ale programy ako je Excel sú veľmi užitočné tiež . Excel je možné použiť pre genealógiu v mnohých ohľadoch z porovnania mená a informácie k štatistikám nahrávanie a triedenie pohrebné informácie . Excel by mal byť použitý na organizovanie svoje genealogické údaje spôsobom , ktorý je vhodný pre váš výskum . Návod
Analyzovať a Zoradenie údajov
1

Otvorte svoj ​​rodokmeň softvér . Vytvorenie zostavy s dátami , ktoré chcete analyzovať a triediť v programe Excel . Export zostavy ako súbor . CSV . Napríklad , chcete triediť záznamy pohrebné , takže by ste zvoliť meno , dátum narodenia , dátum úmrtia , pohrebisko a hrob .
2

Otvorte Excel . Importovať súbor . CSV . Uložte súbor ako súbor programu Excel . Zoradiť dáta tak , že je užitočné pre vás . Pokračovanie príkladu , triediť dáta podľa pohrebisko . Práve sledujete jednotlivcov vo svoj rodokmeň zoskupené podľa kde sú pochovaní .
3

Vytvorte novú záložku Excel pre každý pohrebisko alebo cintoríne v zozname . Skopírujte pole z hlavnej záložke do príslušnej karte . Návšteva cintorína nájsť hroby , je oveľa jednoduchšie s údajmi radené týmto spôsobom . Ste schopní vidieť všetkých ľudí vo svojom rodokmeni pochovaných na tomto cintoríne . Po návšteve cintorína a nájsť nové hroby pre ľudí , nie na vašom kartami zozname, môžete pridať tieto informácie do databázy .
Vytvorte Výskum Prihlásiť
Stránka 4

Vytvoriť nový súbor programu Excel ako výskumný protokolu . Typ názvy stĺpcov záhlavie : názov zdroja , úložisko , signatúra , Umiestnenie , Komentáre , Stav , Citácia
5

Vyplňte vo výskumnom protokolu s knihami , mapami , mikrofilmy a ďalších položiek , ktoré chcete zobraziť na . váš ďalší výskum výlet . Zahrnúť čo najviac informácií , ako je to možné na názov zdroja , úložisko , volanie počtu a umiestnenia , ako je to možné .
6

Vytlačiť výskumu protokol a vziať ju na študijnú cestu vyplniť , ako si prácu cez položiek . Skôr než tlač protokolu , môžete si vziať váš notebook v prípade , že úložisko umožňuje použitie jedného v ich výskumnom priestore .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať Payback na Excel 
• Ďalšia strana: Ako previesť Kľúčové slová oddeliť čiarkou v programe Excel