Ako zlepšiť databáze programu Excel

Microsoft Excel môže byť veľmi užitočným nástrojom pre navrhovanie oboch tabuliek a databáz . Široká škála formátov má užívateľ k dispozícii Excel je program vhodný pre zobrazovanie zložitých finančných dát takým spôsobom , že aj non - technickej užívateľa zrozumiteľný . Udržať tie non - technickej užívateľa na mysli vám pomôže vytvoriť užívateľsky prívetivé databáze programu Excel , ktorý stále poskytuje všetky funkcie , ktoré potrebujete . Pokyny
1

Recenzia stĺpca v databáze programu Excel a hľadať pre všetky bunky , ktoré ukazujú , ako " # # # # # # # # . " To je známkou toho , že stĺpec je príliš úzky zobraziť celý text . Ak chcete rozšíriť stĺpec , jednoducho umiestnite kurzor v pravom dolnom rohu záhlavia stĺpca a pretiahnite ju na pravej strane . Pokračovať veľkosti stĺpca , kým sa nezobrazí správne všetky údaje .
2

zmeniť záhlavie stĺpcov byť viac opisný . Ako autor databázy , môžete presne vedieť , aké údaje o každom stĺpci zobrazí , ale ostatní, ktorí to prístup nemusí mať rovnakú úroveň znalostí . Skontrolujte hlavičky stĺpcov čo najvýstižnejšie , a používať toľko priestoru , koľko je potrebné , aby sa táto záhlavie stĺpcov užitočné pre koncových užívateľov .
3

Chráňte databázových bunky , ktoré obsahujú vzorce . Užívateľ môže nechtiac zmeniť hodnotu bunky a zničiť základný vzorec . To by mohlo znamenať , hodiny práce na vašej strane nahradiť škodu a dostať databázy programu Excel sa zobrazia informácie , ktoré chcete . Ak sa užívatelia nemusia vykonávať zmeny v dokumente , môžete ochrániť celý súbor vyžadovaním hesla vykonávať žiadne aktualizácie .
4

zmeniť formát číselných polí , aby sa viac užitočné až do konca užívatelia . Použite formát meny pre všetky finančné údaje , a zobrazenie desatinných miest ako treba. Predvolený formát pre čísla nie je príliš užitočné , tak zmení k lepšiemu formátu založeného na obsahu stĺpca .
5

Použitie podmieneného formátovania pre zobrazenie záporných čísel v červenej a robiť iné dôležité údaje vyniknúť . Napríklad , môžete zobraziť predaj viac ako $ 1,000 v jasne zelenej čerpať väčšiu pozornosť tým významných osobností .
6

Pridať tabuliek a grafov do databázy v Exceli . Excel dokumenty sú skvelé pre oznamovanie informácií , ale oni nie sú vždy užívateľsky príjemný . Zobrazovanie informácií graficky uľahčuje všetkým užívateľom pochopiť .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť podtržníkom v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako uložiť OpenOffice databázy vo formáte Excel