Ako vytvoriť adresné databázy v programe Excel

Vytvorenie poštovej databázy pomocou programu Excel je oveľa rýchlejší ako riešenie listy jednotlivo pre hromadnú korešpondenciu . Navyše môžete usporiadať hlavičky stĺpcov v zdroji údajov , ktorý používate pre vstup na adresy , pretože usporiadanie hlavičky stĺpcov nebude mať žiadny vplyv na to , ako sa adresy zobrazujú vo Vašom liste . Napríklad , ak zadávate údaje pomocou zdroja , ktorý začína s názvom , názov práce , firmy a potom na adresu , usporiadať bunky v tomto poradí zľava doprava . Týmto spôsobom , nebudete musieť preskakovať z bunky do bunky , ako budete zadávať dáta . Návod dovolená 1

Otvoriť Excel a vložte hlavičky stĺpcov v prvom riadku tabuľky . Vložte iba jednu hlavičku v bunke .
2

Zadajte štandardné záhlavie adresy , jednu v každej bunke v hornom riadku . Zahrnúť " titulom zdvorilosti " , " Meno " , " Priezvisko " , " Prípona " , " Adresa 1 " , " Adresa 2 " , " Mesto " , "štát " a " PSČ " .

" Zdvorilosť Názov" je názov vzťahu , ako " pán " , " pani " , " Miss " , " pani " alebo " Dr " " Prípona " je pridaný na koniec názvu po čiarkou ako " MD " , " Jr " a " Sr " Pole " Adresa 2 " je ubytovať dve riadku adresy
3

Sem tieto ďalšie pole v jednej bunke , každá v prvom rade pre obchodné adresy : . " Job Title " , " Oddelenie " a " spoločnosť "
4

v jednej bunke Sem tieto ďalšie polia každého v prvom rade , ak ste odosielanie pošty na dvoch ľudí , ktorí sú na rovnakej adrese : " . 2 Zdvorilosť hlavy , " " 2. Meno " , " 2 Priezvisko " a " 2 prípona . " Pomocou týchto polí pre páry alebo partnerov žijúcich spolu . Pre obchodné listy , posielať každý jednotlivec vlastný list
5

Sem tieto polia , ak si prajete , aby im patrí : .. " Prezývku " , " Middle Name " a " krajiny alebo oblasti , "

• Predchádzajúca strana: Ako zlúčiť zošity v aplikácii Microsoft Excel 
• Ďalšia strana: Nápady pre výučbu detí Microsoft Excel