Aké sú podobnosti medzi aplikáciami Excel a Access Spreadsheets ?

Tvorba najviac z vášho Microsoft Office závisí na pochopiť všetky svoje možnosti pre ukladanie informácií . Obe aplikácie Microsoft Excel a Access poskytuje dátové listy s riadkami a stĺpcami, ktoré vám umožní ukladať , triediť a formátu záznamov . Tabuľky programu Excel obsahuje výkonné nástroje pre ukladanie informácií a pomocou vzorcov . Access tabuľky sú základy databázy a poskytnúť východiskový bod pre zadávanie a zobrazovanie informácií . Obidva programy poskytujú mnoho z rovnakých základných funkcií . Uloženie informácií

Microsoft Excel tabuľky a prístupové tabuľky oba poskytujú formát pre ukladanie informácií do jediného súboru , alebo vo viacerých sád . V aplikácii Excel , viac sád dát môžu byť umiestnené v samostatných záložkách rovnakého súboru programu Excel . Podobne môžete oddeliť dáta do viacerých tabuliek Access v databáze programu Access . Tabuľky a prístupové tabuľky programu Excel majú rovnaké rozpoznateľné črty , vrátane buniek usporiadaných do stĺpcov a riadkov , hlavičky stĺpcov a riadkov výberov .
ClipArt triediť a

Excel tabuľky a Access tabuľky umožňujú prispôsobiť spôsob , akým vaše informácie je uvedená . Môžete radiť abecedne alebo číselne podľa jedného alebo viacerých stĺpcov . Napríklad môžete zoradiť zoznam produktov podľa produktov identifikačné číslo , potom podľa názvu a potom distribútora v oboch programoch . Tiež si môžete prezrieť obmedzené množstvo informácií o filtrovanie tabuľku alebo tabuľku . To neodstráni žiadne záznamy , ale je dočasne zobrazí záznamy , na základe kritérií .
Typ dát

môžete nastaviť špecifické dátové typy pre bunky a stĺpce v oboch tabuľkách a prístupových tabuliek programu Excel . Nastavenie typu dát zlepšuje čitateľnosť vašej sady dát , pretože užívateľ môže rozlišovať rôzne typy informácií . Dátový typ predvolené v oboch programoch je text , ktorý neukladá žiadne zvláštne formátovanie . Ale možno budete chcieť stĺpec uvedené " Cost " obsahovať čísla menovej báze . Ak nastavíte typ dát menu , zobrazí sa zodpovedajúci formát .
Textové a mobilné formáty

Vaše tabuliek a prístupové tabuľky programu Excel budú mať prospech z vlastného textu a bunky formátovania . V oboch programoch , môžete nastaviť formátovanie textu , výška bunky a šírku stĺpca . Môžete tiež nastaviť zarovnanie textu doľava , strediska alebo vpravo . Mriežka môže pomôcť rozlíšiť bunky od seba navzájom , a môže byť nastavená , aby sa zobrazí vodorovne , zvisle alebo oboje . Prispôsobenie týchto formátov zlepšuje použiteľnosť tabuliek a tabuliek a poskytuje profesionálny vzhľad vašej tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť chránený heslom tabuľku s Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako automaticky upraviť šírku stĺpca v programe Excel 2007