Ako spočítať , koľkokrát sa objaví slovo v programe Excel

Microsoft Excel 2010 obsahuje množstvo funkcií , ktoré môžete manipulovať analyzovať dáta . Ak potrebujete získať počet , koľko buniek zodpovedajú určité podmienky , bude funkcia COUNTIF získať prácu . Avšak , funkcie COUNTIF sa budú počítať iba jednotlivé bunky raz , čo znamená , že ak máte viac inštancií slová v jednej bunke , budete musieť rozbiť textu na jednotlivé bunky ako prvý , získať presný počet . Pokyny dovolená 1

Otvorte dokument programu Excel obsahujúci text , ktorý chcete analyzovať . Vyberte prvú bunku obsahujúcu text . Podržte kláves " Shift " a vyberte poslednú bunku držať váš text . Tým sa vytvorí pole pre výber okolo celý text . Stlačte tlačidlo " Ctrl " + " C " skopírovať túto informáciu do schránky .
2

Kliknite na novom liste v dolnej časti tabuľky . Ak sú všetky listy sú v súčasnej dobe používané, stlačte tlačidlo Nový listu , ktorý sa nachádza priamo napravo od posledného listu .
3

Vyberte bunku " B1 " na novom liste . Stlačte tlačidlo " Ctrl " + " V " vložiť informácie do tohto listu . Vyberte písmeno " B " nad vložených informácií vyberte celý stĺpec .
4

Kliknite na záložku " Data " a vyberte " Text do stĺpcov " tlačidlo . To bude vychovávať malé okno sprievodcu . Vyberte " oddeľovač " na prvej stránke sprievodcu a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Kliknite na " Space " z daných možností a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Každé slovo v texte budú teraz mať vlastnú celu .
5

Vyberte bunky " A1 " . Zadajte nasledujúci vzorec : = COUNTIF ( B : Z , " x " ) , kde " Z " je posledný stĺpec , ktorý obsahuje textový a " x " je slovo , ktoré hľadáte . Stlačte kláves enter a koľkokrát sa zdá , že slovo v texte budú zobrazené v bunke " A1 " . Vyberte bunku " A2 " a zadajte nasledujúci vzorec : = COUNTIF ( B : Z , ? " X " ) sa tiež počítať výskyty slová, ktoré sú s následným kusom interpunkcia
6

. vyberte bunku " A3 " a zadajte nasledujúci vzorec : . = sum ( A1 , A2 ) , aby si konečný počet , koľkokrát sa objaví slovo v texte

• Predchádzajúca strana: Ako ušetriť Photoshop GIF obrázky pre použitie v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať If - Then Excel rovnice na farbu bunky