Ako používať Excel pre účty

Bunky Excel 2010 listu sú ideálne pre sledovanie nákladov , ako môžete zadávať text i čísla do polí . Môžete použiť textové hlavičky organizovať svoje účty podľa dátumu , typu a čiastku platby , a potom použiť sa bunky držať svoje číselné údaje . Excel potom tiež umožní vytvárať tabuľky z dát , ktorá vám umožní rýchlo zistiť , koľko celkom peňazí ste strávili na základe určitých kritérií . Pokyny dovolená 1

Vyberte bunky " A1 " , sa nachádza v ľavom hornom rohu hárku programu Excel 2010 .
2

typ " Bill Type " do bunky . Tento stĺpec bude obsahovať názov účtu , ako " Prenájom " alebo " elektrina . " Vyberte bunku napravo od prvého a vstúpiť do " Bill čiastky . " Pokračujte v pohybe o jednu bunku vpravo a zadajte " Bill Mesiac " , " Due Date " , " Suma zaplatená " a " Dátum výplaty . " Môžete tiež pridať ďalšie pole , ak tam je nejaký iný aspekt každého účtu , ktorý chcete sledovať .
3

Vyberte bunku A2 . Zadajte do typu účtu pre prvý účet , ktorý chcete sledovať . Potom sa presuňte do bunky priamo napravo a zadajte vo výške vyúčtovania . Pokračujte , kým ste zadali všetky dostupné informácie k tomuto účtu . Nechajte sa " suma zaplatená " a " Dátum platené " pole prázdne , kým ste zaplatil účet .
4

Zapíšte iného Billov do riadku 3. Pokračujte , kým nebudete mať všetky informácie vyúčtovanie za mesiac vstúpil dovnútra
5

Vyberte bunku A1 a podržte tlačidlo myši nadol . Pohybujte myšou na najpravejšie bunke v poslednom rade informácií , ktoré ste zadali , a uvoľnite tlačidlo . Vyberte kartu " Vložiť " v hornej časti okna a kliknite na tlačidlo " Tabuľka " . Zvoľte " OK " na zostavenie . To bude formátovať informácie , aby bolo čitateľné a poskytujú rozbaľovací šípky , ktoré vám umožnia zúžiť informácie .
6

Pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v tabuľke , presuňte kurzor myši na " Tabuľka " v pop - up menu a vybrať " Dokopy riadok " pridať súčtu riadok v spodnej časti tabuľky . Vyberte bunku v súhrnnom riadku pod " Bill sa suma " a zvoľte " Súčet " z menu , ktoré sa objavia . To sa teraz dá celkovú čiastku pre všetky účty , ktoré ste zadali do programu Excel . Môžete urobiť to isté pre " zaplatené čiastky " stĺpci , alebo akýkoľvek iný stĺpec , ktorý obsahuje číselné údaje .
7

Pravým tlačidlom myši na číslo riadku pre súčty riadku a ak zvolíte " Vložiť " je potrebné pridať ďalší účet do poľa . Tým sa vytvorí prázdny riadok v dolnej časti tabuľky . Všeobecne platí , že budete musieť urobiť niekoľkokrát každý mesiac dodať , že Mesiacov účty .
8

Vyberte šípku rozbaľovacieho vedľa záhlaví každého zúžiť tabuľky len patrí riadky , ktoré obsahujú určité záznamy . Môžete sa pozrieť na iba účty určitého typu , alebo len účty od určitého mesiaca . Súčty riadok sa automaticky aktualizuje , keď ste zúžiť tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať farby z aplikácií PowerPoint 2007 až Excel 
• Ďalšia strana: Ako obmedziť typy záznamov v tabuľke programu Excel