Prečo ľudia Skryť bunky v Exceli ?

Microsoft Excel umožňuje skryť celé riadky alebo stĺpce buniek , zatajovanie údajov v nich obsiahnutých , bez toho, aby deaktivácia všetky funkcie , ktoré sa ich dotýkajú . Niektorí ľudia bežne skryť časti svojich tabuliek , predovšetkým súbory , ktoré zdieľajú s ostatnými ľuďmi . Môžete si všimnúť dokument , ktorý obsahuje skryté bunky jeho nesúvislých riadkov alebo stĺpcov čísel . Napríklad , keď vidíte stĺpce A až J a M až Z , potom stĺpce K a L sú skryté . Môžete sa rozhodnúť pre skrytie časti vašich súborov programu Excel z mnohých dôvodov . Čistota

Predpokladajme , že vytvoríte tabuľku , ktorá sleduje kontaktné údaje pre veľkú skupinu zamestnancov . Ak ste založená samostatné stĺpce pre zdvorilostné tituly , prvý , stredný a posledný mená , potom sa používa vzorec pre vytvorenie celých mien v inom stĺpci , môžete si vybrať skryť stĺpce , ktoré obsahujú časti mien a iba ukázať kompletné vypočítané výsledky . To môže , aby vaše tabuľky ľahšie čítať , bez obetovania flexibilitu prístupu ku každej časti každého mena .
Relevance

Ak ste vytvorili veľkú hlavnú tabuľku informácií o miestach vašej spoločnosti v rôznych štátoch , môže ste vytvorili stĺpce pre širokú škálu typov informácií , vrátane kontaktných údajov , fyzickej aj e - mailových adries , berie na vedomie informácie o typoch procesov každom mieste stopy a komentáre o iných aspektoch každého zariadenie . Môžete si vybrať skryť polia, ktoré obsahujú poznámky , keď si prezrieť informácie o kontaktoch , a naopak . Skrytie dát je skvelý spôsob , ako odstrániť informácie , ktoré nie sú relevantné vo chvíli , bez toho by v skutočnosti to mazanie .
Skrývanie predbežné výpočty

môžete použiť viac ako jeden stĺpec buniek pre výpočet niektoré z vašich dátových transformácií , a to najmä ak ste mimo kontrolu hypotézu , alebo hľadáte odpoveď na otázku . To môže byť výhodné skryť predbežné výpočty , alebo medziľahlých verzií výpočtov vylepšiť v ďalších stĺpcoch , takže tieto bunky nemajú rušiť vás , zatiaľ čo vy pracujete . Ak sa rozhodnete , že to nie je v skutočnosti potreba niektoré z týchto dátových manipuláciou , môžete zobraziť a vymazať ich .
Tlač

Pri tlači tabuľky , môžete vybrať skryť informácie , nemusíte zahrnúť , potom sa to vidieť znova po výtlačku je kompletný . To vám pomôže vyhnúť sa nutnosti použiť väčší papier pre zobrazenie sady stĺpcov , ktoré nie sú umiestnené vedľa seba , alebo zjednodušiť , aby vaše výtlačok viac relevantné pre publikum , ktoré nemusia - alebo nemala - viď niektoré údaje . Skrytie riadkov či stĺpcov môže byť skvelý spôsob , ako produkovať sériu tlačených odkazy na jednej sady dát , každého výtlačku poskytovalo rôzne podmnožiny veľkého súboru informácií .
Zadávanie dát

Môžete skryť informácie v niektorých riadkov alebo stĺpcov , aby bolo ľahšie zadávanie dát v iných častiach súboru . To uľahčuje vašu schopnosť obracať sa na jednu bunku pri písaní do druhého a odstraňuje nutnosť presunúť dáta okolo vo vašej tabuľke . Ak potrebujete odovzdať dokument k asistent pre vstup novej sady mesačné informácie , napríklad , môže si vybrať skryť dáta z iných mesiacov , aby sa minimalizovalo rozptýlenie a maximalizovať presnosť .
úvahy

Je to ľahko skryť a zobraziť veľké množstvo informácií v aplikácii Microsoft Excel . Je tiež dôležité si uvedomiť , že len preto , že informácia je skrytý neznamená , že to nie je ovplyvnená copy - and - paste operácie . Premýšľajte o schováva bunky ako spôsob, ako strkať neporiadok v šuplíku , kým ju budete potrebovať - v tom čase už to nie je neporiadok . Samozrejme , že len preto , že ste skryť niečo , neznamená , že je to naozaj neviditeľné . Každý , ktorého Excel zručnosti sú dokonca mierne sofistikovanejšie môžete na mieste prítomnosť skrytých údajov a odhalí im , aj keď len zo zvedavosti .

• Predchádzajúca strana: Ako uložiť súbor CSV v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako previesť MS Excel 2003 súborov do formátu PDF