Tipy na Príprava speadsheet v programe Excel 2003

Tabuľkové v aplikácii Microsoft Excel 2003 môžete vykonávať funkcie pre spracovanie dát , ako je triedenie , počítanie a filtrovanie okrem zobrazovania dát v tabuľkách . Ak chcete dostať do tejto fázy , musia byť tabuľkový procesor nastavený tak , že vstup dát je jednoduché , sú dáta organizované dôsledne a tlačiareň pre zobrazenie dát jasne a jednoducho . Hlavičky stĺpcov , stĺpce a riadku veľkosti , veľkosti písma a formátovanie pre tlač všetci hrajú dôležitú úlohu pre prípravu dobrého tabuľky . Stĺpec Rubriky

Hlavičky stĺpcov zistiť , ako môžete pracovať s Vašimi údajmi . Vložte len jeden dátový prvok v každom stĺpci . Napríklad , nedávajte prvý a posledný mená na konferencii v rovnakom stĺpci . Budete chcieť triediť podľa priezviska , a nemôžete ak krstné meno je tam rovnako . Rovnako tak, ak sa chcete zoraďovať podľa názvu ulice , nájsť všetkých ľudí zoznamu , ktoré žijú na konkrétnu ulicu , dal názov ulice vo vlastnom stĺpci a číslo ulice v samostatnom stĺpci . Napíšte mená vašich stĺpcov v bunkách v hornej časti tabuľky , v prvom rade.
Šírka stĺpca

Určte šírku stĺpca podľa dĺžky údajov , ktoré ide v stĺpci , nie čísla . Kliknite na č 1 na ľavej strane prvého riadku , na hranici , označte prvý riadok . Kliknite na tlačidlo " Formát " a " bunky " . Kliknite na záložku " Zarovnanie " a kliknite na " obtekanie textu " pole . Kliknite na tlačidlo " OK " , aby sa hlavičky stĺpcov dlho vojde do dostupného šírku stĺpca obklopíte svoj ​​text cez niekoľko riadkov .
Row Výška

výšky riadkov sú určené podľa veľkosti písma použitého pre dáta . Excel 2003 používa písmo Arial o veľkosti 10 bodov v predvolenom nastavení . Ak chcete zmeniť predvolené písmo , kliknite na " Nástroje " a " Možnosti " . Kliknite na záložku " Písmo " a zmeňte nastavenie " Štandardné font " pre tie , ktoré chcete . Kliknite na tlačidlo " OK " a všetky nové tabuľky bude používať toto nastavenie . Ak chcete zmeniť písmo pre celú tabuľku , bez toho aby ste zmenili predvolené nastavenia, kliknite na prázdny priestor v ľavom hornom rohu na hranici tabuľky označte celú tabuľku . Zmena písma a veľkosť písma na paneli nástrojov a výška riadku sa prispôsobí prispôsobiť veľkosť písma .
Color

Farba je užitočné rozlišovať typy dát alebo dát ktorý má určité vlastnosti . Ak voláte zákazníkov na zozname, napríklad, môžete použiť farbu pre záznam výsledkov . Nájdite na tlačidlo " Farba výplne " na nástrojovej lišty . To má obraz plechovka farby nalievanie farby . Kliknite na malú šípku napravo od tlačidla nájsť farbu , ktorú chcete - svetlo zelená napríklad . Keď ste dosiahli zákazníka telefonicky , zvýraznite jeho názov a kliknite na tlačidlo farby bunky s jeho menom svetlozelené . To potom bude ľahké vidieť , kto ste dosiahli a ktorý je stále nutné zavolať . Farebné kódovanie je užitočné pre mnoho podobných miest .
Tlač

Tabuľkové procesory sú často veľké a nesmie byť navrhnutý tak , aby sa zmestili na bežné listy papiera . Často tabuľky bude musieť byť vytlačené v každom prípade , a tam sú niektoré funkcie programu Excel 2003 , ktoré umožnia vytlačiť list zrozumiteľnejšie . Po prvé , kliknite na " Súbor " a "Náhľad tlače " . Vidíte , čo sa listy budú vyzerať . Odtiaľ môžete kliknúť na " Okraje " kartu pre nastavenie okrajov stránky a na karte " Prestávka Náhľad " vidieť , kde konce stránok budú , a ich príp . Kliknite na " Nastavenie stránky " zmeniť veľkosť papiera alebo upraviť veľkosť tabuliek tak , že sa zmestí . Potom vytlačiť niekoľko stránok , vidieť výsledok . To sa často trvať niekoľko pokusov dostať dobrú tlačovú - out .

• Predchádzajúca strana: Logické funkcie v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako Zvýraznite Striedavý riadky v Excel 2007