Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako extrahovať zošit programu Excel do databázy Access

Microsoft Excel a Access sú zložky produktivity balíka Microsoft Office . Pretože sú obe softvérové ​​balíky vyrobené rovnakou spoločnosťou , ktoré ľahko a rýchlo Interchange navzájom . Softvér Excel sa bežne používa na vytvorenie tabuľky , zatiaľ čo Access je databázový softvér . Aby sa zabránilo re- zadávanie dát do programu Access z programu Excel , užívateľ môže importovať zošit programu Excel do programu Access . Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu , zošit programu Excel budú užívatelia importované do .
2

Kliknite na záložku " Externé údaje " , potom kliknite na voľbu " Excel " .
3

Prejdite do umiestnenia zošita programu Excel , kliknite na " Prechádzať " vedľa " Názov súboru " box
4

Vyberte súbor , ktorý chcete . . import z dialógového okna " Otvoriť súbor " , kliknite na tlačidlo Otvoriť
5

Kliknutím na tlačidlo " OK " v " Načítať externé údaje - Excel Spreadsheet " dialógové okno
6

. kliknite na " Hárok1 " v " importom tabuľky Sprievodca " kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Miesto kontroly vedľa " prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov " v prípade , že prvé riadky dát sú hlavičky stĺpcov . Kliknite na " Next " .
8

Rozhodnite sa , ako každý stĺpec dát bude zaobchádzať . Pre prvé pole , v prípade , že dáta budú iba text , vyberte " Text " v poli " Typ dát " . Ak dáta nebudú textu, kliknite na šípku nadol vedľa poľa " Typ dát " a vybrať . Pokiaľ bude duplicitné dáta v stĺpci , vyberte " Áno ( duplikáty OK ) " v " indexovaných " pole . Ak nebudú importované , že pole , zaškrtnite vedľa " Neimportovať poľa ( preskočiť ) . " Kliknite na ďalšie stĺpce dát opakujte vyššie uvedené kroky .
9

Kliknite na prepínač vedľa " Zvoľte vlastné primárny kľúč . " Vyberte pole , ktoré bude slúžiť na jednoznačne identifikuje každý záznam v tabuľke . Napríklad , ak je pole číslo faktúry , potom jednotlivé riadky v tabuľke bude obsahovať číslo faktúry a každé číslo faktúry budú líšiť . Kliknite na " Next " .
10

Pomenujte tabuľku v poli " Importovať do tabuľky " . Akonáhle je tabuľka s názvom , kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Pokiaľ si užívateľ praje uložiť kroky importu , kliknite na zaškrtávacie políčko vedľa " Uložiť kroky importu , " kliknite na tlačidlo Zavrieť .
11

Kliknite na záložku " Externé údaje " , potom kliknite na " Excel . " V " Načítať externé údaje - Excel " dialógové okno , prejdite na tabuľky užívateľ práve dovezené a kliknite na " Otvoriť " . Vyberte prepínač " pripojiť kópiu záznamov do tabuľky " . V rovnakom poli , vyberte tabuľku , že záznamy budú pridané do , stlačte šípku nadol vedľa poľa . Nové záznamy sa pridávajú bude pripojený k stolu užívateľ práve vytvorili . Kliknite na tlačidlo " OK " .
12

Vyberte ďalšie tabuľky v zošite z " zobraziť Worksheets " pole pole . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Skontrolujte hlavičky stĺpcov , aby sa zabezpečilo , že sú správne , kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " a informácie budú pridané do vybranej tabuľky . Opakujte kroky 11 a 12 pre každého listu v zošite .

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené