Ako vybrať duplicitné polia v programe Excel

Vo veľkom Excel , duplicitné hodnoty a riadky môžu byť takmer nemožné rozpoznať samotnými očami . V starších verziách programu Excel na , nájsť duplicitné hodnoty určené prechádza dlhým , starostlivý proces , ale v programe Excel 2010 , môžete nájsť a odstrániť duplicitné polia jednoduchým kliknutím na tlačidlo . Excel má dva spôsoby , ako zvládnuť duplicitné hodnoty : Program vie zvýrazňovať jednotlivé duplicitné bunky , alebo sa môže automaticky odstrániť duplicitné riadky . Návod
Voľba duplicitné bunky
1

kliknite a podržte tlačidlo myši na ľavý horný bunku oblasti , ktorú chcete skontrolovať duplikáty . Ťahajte myšou do pravého dolného bunky , a uvoľnite ho . Ak sú všetky bunky sú obsiahnuté v jednom stĺpci , môžete jednoducho kliknite na písmeno nad stĺpcom miesto .
2

Vyberte kartu " Domov " v hornej časti obrazovky . Potom kliknite na tlačidlo " Podmienené formátovanie " na páse kariet. Umiestnite kurzor myši nad " svetelná Mobilné Pravidiel " a vyberte " duplicitné hodnoty " z menu , ktoré sa objavia .
3

Zvoľte rozbaľovacie o práve malých " duplicitné hodnoty " okno , ktoré sa objavia . Vyberte typ formátovania , ktoré chcete duplicitné bunky majú zo zoznamu možností. Môžete si tiež vybrať " Vlastný formát " , ktorý sa otvorí až veľké okno formátovania , kde si môžete vybrať farbu pozadia , písma a typ ohraničenie . Kliknite na tlačidlo " OK " a všetky bunky s duplicitnými hodnotami budú zvýraznené .
4

Vyberte zvýraznené bunky pomocou myši . Pridržaním tlačidla " Ctrl " a vybrať viac buniek naraz . Môžete tiež zvýrazniť celý stĺpec a vyberte položku " Zoradiť a filtrovať " z pásu kariet . Vyberte " Custom Zoradiť " a potom zvoľte " Mobilné Color " na pole " zoradiť " . Stĺpec bude umiestniť všetky tieňované bunky , ktoré obsahujú duplicitné , v hornej časti , čo uľahčuje ich výber .
Odstránenie duplicitných riadkov
5

Kliknite na vrchole vľavo bunku oblasti , môžete odstrániť duplicitné riadky z Podržte tlačidlo myši a pretiahnite kurzor na pravom dolnom bunky , a potom ho uvoľnite . Ak váš dát zaberá celý hárok , môžete tiež jednoducho kliknite a ťahajte myšou cez písmenami v hornej časti každého stĺpca vyberte celý stĺpec .
6

Zvoľte záložku " Data " na v hornej časti okna . Kliknite na tlačidlo " odstrániť duplicity " v " Dátové nástroje " oblasti stuhou .
7

Odstráňte začiarknutie od všetkých stĺpcov , ktoré nechcete duplicitné checker pre porovnanie . Informácie v tomto stĺpci bude stále odstránené , pretože celý riadok je odstránený , ale nebudú použité ako východiskový bod pre porovnanie pri kontrole duplicít . Duplicitné odstraňovač bude automaticky odstrániť riadok , ktorý obsahuje presne rovnaký obsah ako ďalší riadok , v stĺpcoch , ktoré zadáte tu .
8

umiestnite zatržítko vedľa " Môj dát má záhlavie " box , v prípade , že sú hlavičky stĺpcov v súbore dát . Kliknite na tlačidlo " OK " pre pokračovanie . Excel sa odstráni všetky duplicitné riadky a malé okno vyskočí hovorím , koľko kópií je odstránený a koľko jedinečné riadky zostanú .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť dve stránky dokumentov programu Word v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť tabuľku programu Excel pomocou jazyka Visual Basic