Vytvorte Mailing List pomocou programu Excel

Sledovanie mailing listu v tabuľkovom programe , ako je Microsoft Excel uľahčuje triedenie a sledovať dáta , rovnako ako pre tlač obálok , osobné listy a ďalšie e - mailovej položky zoznamu . Môžete exportovať tabuľku programu Excel ako XLS alebo CSV pre odoslanie na tlačiareň alebo do väčšiny on - line mailing zoznam služieb , alebo použiť funkciu hromadnej korešpondencie vstavaný do aplikácie Microsoft Word pre tlač priamo z tabuľky programu Excel . Rozhodnite o formáte

Rozhodnite sa , či budete používať dáta mailing list pre účely mimo tlač adresných štítkov . Toto rozhodnutie môže ovplyvniť , ako ste štruktúru tabuľky . Napríklad , ak chcete tlačiť personalizované listy určené prvé meno každého človeka , ako je napríklad " Vážený Mikuláša " , potom sa budete musieť uložiť meno každého človeka v dvoch samostatných stĺpcoch : . Meno a priezvisko

Vytvoriť Mailing List Template

V prvom riadku každého stĺpca , zadajte nadpis popisujúci komponent adries , ktoré stĺpce budú obsahovať . Spoločné súčasti patrí meno , priezvisko , poštovú adresu ( riadok jeden ) , poštovú adresu ( riadok dva ) , mesto, štát , PSČ a krajinu . Zoznam jeden komponent v hornej časti každého stĺpca . Zadajte svoj ​​mailing list dát do šablóny programu Excel ste práve vytvorili . Zadajte nový kontakt na každého nového riadku .
Delené plná mena do krstné mená a priezviská

Ak vaše pôvodné mailing list obsahuje dáta iba jeden názov stĺpca , ako " Celé meno " , ale budete potrebovať dátový šírenie cez " Meno " a stĺpca " Priezvisko" , môžete použiť funkciu " Previesť text do stĺpcov " sprievodcu. Zvýraznite celý stĺpec , ktorý obsahuje mená a priezviská kliknutím na písmeno v hornej časti tohto stĺpca , ako napríklad " A. " Kliknite na " dáta " a vyberte " Text do stĺpcov . " Postupujte podľa pokynov sprievodcu . Premenovanie záhlavie výsledných dvoch stĺpcoch " Krstné meno " a " priezvisko " .
Vývoz CSV

Niektoré mailing list softvérové ​​programy a firmy požiadať mailing zoznamy ( hodnoty oddelené čiarkami ) vo formáte CSV . Uložte tabuľku programu Excel ako CSV výberom " Uložiť ako " z ponuky tlačidla Office ( alebo z menu " Súbor " v programe Excel 2003 alebo starší ) . Zvoľte " Hodnoty oddelené čiarkami ( * . Csv ) " z " Uložiť ako typ " rozbaľovacej ponuke a kliknite na " Uložiť " .
Použitie hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

Vytvoriť nový dokument programu Microsoft Word alebo otvorte existujúci obálku alebo list , do ktorého chcete vložiť mailing informácie z Excelu . Vyberte " Korešpondencia " kartu a kliknite na " Spustiť príkaz Hromadná korešpondencia . " Zvoľte " Step by Step Hromadná korešpondencia . " Kliknite na tlačidlo " Vybrať príjemcami " a vyberte " Použiť existujúci zoznam . " Dvakrát kliknite na tabuľku programu Excel , ktorý ste vytvorili skôr . Postupujte podľa pokynov sprievodcu vložiť a formátovať jednotlivé polia zo šablóny programu Excel do programu Word dokument hromadnej korešpondencie .

• Predchádzajúca strana: Ako Zarovnajte stĺpcov čísel na Decimal v programe Excel 2003 
• Ďalšia strana: Ako synchronizovať Excel s MS SQL