MS Excel 2002 Tipy a triky

Microsoft Excel je silný výpočet a správu dát nástroj . To môže byť použitý na ukladanie , výpočet a prezentovať dáta v tabuľkách , grafoch a grafoch . Poznať niekoľko skratky na zadávanie dát a zdieľanie zošitov môže ušetriť veľa času na opakované zadávanie dát úlohy a časovo sania ručným zošita replikácie . Kým Microsoft pravidelne prichádza s novými verziami programu Excel aktualizuje svoj ​​sadu kancelárskeho softvéru , môžete pokračovať v používaní programu Excel 2002 efektívne s niekoľkými tipov a trikov . Data Entry Skratka

Ak pracujete na projekte , ktorý vyžaduje zadanie veľkého množstva dát , ktoré majú opakujúce sa hodnoty , môžete urýchliť proces s niekoľkými klávesových skratiek . Napríklad , ak máte zadať dlhý reťazec sériových čísel , ktoré idú vo vzostupnom poradí , priame Excel automaticky zadať hodnoty pre vás , čo vám ušetrí čas a minimalizuje ľudské chyby . Kliknite na bunku s myšou , kde chcete začať nahrávať čísla . Zadajte hodnotu pre prvé číslo v bunke , ako napríklad " 2000 . " Umiestnite ukazovateľ myši na pravom dolnom rohu bunky , kým sa nezobrazí ukazovateľ šípkou zmenu na znamienko plus ( " + " ) . Stlačte a podržte pravé tlačidlo myši a ťahajte myšou cez počtom buniek , ktoré chcete zadať hodnoty do ( napríklad A2 až A20 ) . Pri preťahovaní myšou , zistíte hodnotu v každej bunke sa zvyšuje o jednu ( napr. 2000 , 2001 , 2002 , atď ) .
Data Entry Označenie

Prípadne môžete zvýšiť hodnotu určenú čiastku otáčaním myši na znamienko plus , pretiahnutím na požadované koncového bodu a kliknite pravým tlačidlom myši . Objaví sa ponuka . Vyberte " Series . " Zadajte hodnotu , ktorú chcete každá bunka zvýši o do poľa označeného " Hodnota kroku . " Dialógové okno a menu zmizne , a uvidíte počet v každej bunke v rozsahu zvýšenej o sumu určenú .
Dátum Výpočet zástupcu

rýchlo vypočítať počet dní medzi dvoma dátumami . Zadajte počiatočný dátum v bunke A1 prázdneho zošita a stlačte " Enter . " Zadajte koncový dátum v bunke B1 a stlačte " Enter . " Zadajte vzorec " = A1 - B1 " v bunke C1 a stlačte " Enter . " Kliknite pravým tlačidlom myši , zatiaľ čo vznášajúce sa nad bunku C1 a kliknite na " Formát buniek " . Na karte čísla v zozname Kategórie vyberte " Všeobecné " a kliknite na " OK " . Bunka C1 sa zobrazí počet dní medzi dva dni , ktoré ste zadali .
Zošit Zdieľanie zástupcu

Ak sa vy a ďalšia osoba musí pracovať na zadávanie dát projektu spoločne v programe Excel , eliminovať čas strávený čakania na seba až do konca svojej individuálnej úlohy zdieľania zošita , takže si obaja môžete zadať čísla naraz . Otvorte zošit , ktorý chcete zdieľať v programe Excel a od " Nástroje " voľbu v hlavnom menu , vyberte "Zdieľať zošit . " Kliknite na " Úpravy " kartu z horného menu a zvoľte " Povoliť úpravy viacerým používateľom naraz . " Kliknite na tlačidlo " Spresniť " z horného menu vyberte voľbu " Automaticky každý " a kliknite na " OK " . Uložte zošit . Teraz bude zdieľaná ostatnými, ktorí majú prístup k nemu a sám aktualizovať automaticky každých 15 minút .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť Excel v rôznych Windows 
• Ďalšia strana: Rôzne menu aplikácie Microsoft Excel