Ako odstrániť všetky prázdne znaky na pravej strane programu Word v programe Excel

Ak sa objaví aplikácia Microsoft Excel , ktorý obsahuje text a všimnite si , že niektoré z polí obsahuje nadbytočné medzery , môže vás zaujímalo , ako sa ich zbaviť bez prácneho úlohy editácia každú bunku v ruke . V závislosti na tom , čo je potrebné urobiť so súborom , čistenie dát môže byť veľmi dôležité , najmä ak potrebujete zlúčiť obsah bunky spoločne vytvoriť adresné štítky alebo menovky . Môžete odstrániť nadbytočné medzery z buniek hárku programu Excel bez herkulovskou úsilie pomocou funkcie programu Excel na vyhodnotenie obsahu buniek a transformovať ich . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Excel 2010 . Otvorte si tabuľku voľbou " Otvoriť ... " z menu " Súbor " , alebo stlačením a podržaním tlačidla " Control " ( " Command " pre Mac ) a potom stlačením tlačidla " O. " Prejdite do tabuľkového súboru programu Excel , a to buď dvakrát kliknite na jej názov alebo kliknite na ňu raz a stlačte tlačidlo " Otvoriť " .
2

Kliknite na hlavičku prvého stĺpca buniek , ktorá obsahuje text , ktorý je potrebné upraviť . Prejdite na záložku " Home " a vyberte " Cells " skupinu . Kliknite na šípku vedľa " Vložiť " . Kliknite na " Vložiť stĺpce tabuľky " vytvoriť nový stĺpec naľavo od stĺpca vybraného .
3

Kliknite na prvú bunku stĺpca , ktorý práve vložený . Zadajte znamienko rovnosti a potom písmeno " T. " Prejdite nadol v zozname funkcií , ktorý je dodávaný so až sa dostanete na " Trim " a kliknite na neho . Kliknite na prvú bunku v stĺpci budete musieť upraviť . Vaše obsah bunky by sa povedať " = Trim ( [ cellnumber ] ) " , kde [ cellnumber ] je odkaz na stĺpec /riadok na prvú bunku budete musieť upraviť . Stlačte tlačidlo " Enter " pre potvrdenie vzorca .
4

Kliknite do bunky , v ktorej ste práve pridali funkciu " TRIM " a umiestnite polohovacieho zariadenia kurzor v pravom dolnom rohu bunky . Kurzor sa zmení z načrtol znamienkom plus na znamenie čierne plus . Strhnúť na pravom dolnom rohu bunky , kým sa pretiahnuť dole do spodnej časti kolóny údajov , z ktorých je potrebné odstrániť nadbytočné medzery . Pustite polohovacie zariadenie , keď ste ťahal celú cestu dole . Údaje stĺpec ste vložili by mali byť naplnené rovnaké informácie , ktorá je v pôvodnom stĺpci do svojho práva , ale bez ďalších medzier .

• Predchádzajúca strana: Ako povoliť Excel makrá spustiť pri štarte 
• Ďalšia strana: Ako analyzovať tabuľky programu Excel v programe Access