Ako odstraňovať záznamy chýba Access dotaz pri exporte do aplikácie Excel

Microsoft Access a Microsoft Excel sú obaja súčasťou softvérového balíka Microsoft Office , a môžete prenášať dáta medzi dvoma programami . Avšak , pri exporte záznamov z dotazu programu Access do formátu Excel , môžete si všimnúť , že niektoré záznamy chýbajú alebo nie sú správne zobrazené v programe Excel . Akonáhle ste lokalizovali príčinu problému v programe Access , môžete vyriešiť ju a opravte chyby v dátach programu Excel . Veci , ktoré budete potrebovať
PC s operačným systémom Windows XP alebo novší v Microsoft Office 2007 alebo novší
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Spustite program Microsoft Access a otvorte databázu súbor , z ktorého chcete exportovať záznamy .
2

Prejsť do zoznamu " Všetky tabuľky " na ľavej strane okna a dvakrát kliknite na názov dotazu programu Access , ktorá obsahuje záznamy , ktoré ktorý chcete použiť .
3

Pozrite sa na záznamy v dotaze , či niektorý obsahujú obrázky , objekty alebo prílohy . Tieto položky nemožno exportovať do Excelu a musia byť odstránené pred začatím .
4

Vymeňte všetky prázdne polia s " 0 " . Niekedy sa pri exporte z programu Access do programu Excel , null polia sú ignorované a dáta sú umiestnené v nesprávnom stĺpci .
5

Prejdite na záložku " Externé údaje " v paneli nástrojov v hornej časti okna .
Praha 6

Kliknite na tlačidlo " Excel " v časti " Export" znova spustiť Sprievodcu vyvážajúcej .
7

Začiarknite políčko vedľa " Export dát s formátovaním a layout " , aby zabezpečili , že žiadne dáta stratená vo vyvážajúcim procese .
8

nechajte " Export iba vybrané záznamy " možnosť zaškrtnutá . Ak použijete túto možnosť , a majú iba jediný záznam vo vašom dotaze zvýraznené , nebudú zahrnuté ďalšie záznamy v súbore exportovaného Excel .
9

Stlačte tlačidlo " OK " pre export dát do vo formáte Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Field Povinný v tabuľke programu Excel 
• Ďalšia strana: Ako uspieť v podnikaní pomocou programu Microsoft Excel 2007