Ako sledovať stavebné náklady budovy v programe Excel

Ak plánujete stavebný projekt , môžete použiť Microsoft Excel sledovať vaše stavebných nákladov . Akonáhle budete mať formátovaný tabuľky programu Excel a vytvoril všetky vzorce , všetko , čo potrebujete urobiť , je zadať informácie z každého príjmu , keď si kúpite svoje stavebné materiály . Excel automaticky vypočíta cenu svojich dodávok a umožňujú presne sledovať náklady na výstavbu vášho domu . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
Microsoft Office Excel
Príjmy
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Prihláste sa alebo zapnutie počítača a otvorenej spoločnosti Microsoft excel . Program sa otvorí nové tabuľky .
2

Vytvorte zoznam všetkých stavebných materiálov , ktoré budete potrebovať pre váš projekt . Zadajte názov každého stavebného materiálu na samostatnom riadku v stĺpci A , začína v riadku 2 v tabuľke programu Excel , ako je 2 - by - 4s , linky pre stĺpiky , obloženie , rohovými nosníky a tak ďalej . Umiestnenie každý typ stavebného materiálu vo vlastnej rade bude jednoduchšie sledovať . Pridať nový riadok zakaždým nájdete nový stavebný materiál , ktorý budete potrebovať pre váš projekt .
3

Kliknutím na šedý pruh v hornej časti tabuľky . Dvakrát kliknite na stĺpec , ktorý chcete použiť , zadajte " Množstvo " a stlačte " Enter . " Dvakrát kliknite na ďalší stĺpec a zadajte " Cena " , ako názov . Zadajte množstvo každého stavebného materiálu môžete kúpiť v stĺpci Množstvo a cena za kus v Price stĺpci .
4

Poklepaním na stĺpec vedľa " Cena " stĺpca a zadajte " Celkom obstarávacia cena " ako názov stĺpca . Kliknite na bunku tesne pod touto hlavičku stĺpca a zadajte vzorec , ktorý vynásobí dáta v cenovej stĺpca dát v množstve stĺpci . Napríklad , v prípade , že prvá cena je v bunke B2 a prvý množstvo je v bunke C2 , vzorec bude " = B2 * C2 " . Ak dávate prednosť , môžete zadať vzorec priamo do riadku vzorcov v hornej časti stránky kliknutím na bare , skôr než písanie priamo do bunky .
5

Zvýraznite prvú bunku pod stĺpec " Celkové náklady " , podržte kláves " Ctrl " a stlačte tlačidlo " C " . Presuňte kurzor dole na ďalší riadok a ťahajte myšou až do posledného riadku , ktorý obsahuje dáta .
6

Podržte kláves " Ctrl " dolu a stlačte tlačidlo " V " pre vloženie vzorca zvyšné riadky . Zadajte dáta cenovú z každej zo svojich príjmov na príslušnom riadku tabuľky pre výpočet celkových nákladov na každý zo stavebných materiálov .
7

Umiestnite kurzor pod posledný riadok v " celkové náklady " stĺpci . Zadajte " = SUM ( " a potom pomocou myši označte všetky riadky , ktoré chcete pridať . Môžete tiež zadať vzorec priamo zmienku bunkovej adresy prvého a posledného riadku . Napríklad, ak je adresa bunky prvého celkom výpočet nákladov je D2 a posledná adresa bunka D50 , vzorec by čítal " = SUM . ( D2 : D50 ) " " . Skutočné náklady " Presuňte kurzor o jednu pozíciu vľavo a zadajte menovku
8

Kliknite na bunku pod " skutočnou " celkového súhrnu nákladov , ktorý ste vytvorili v kroku 7. Zadajte čiastku , ktorú do rozpočtu projektu . Umiestnite kurzor do bunky vľavo rozpočtovanej sumy a zadajte menovku " rozpočtové náklady . "
9

Presuňte kurzor o jeden riadok nadol a zadajte popisek " Viac /Menej ako rozpočet " . Presun o jednu bunku vpravo a zadajte vzorec , ktorý odpočíta skutočné náklady z rozpočtu nákladov . Napríklad , v prípade , že skutočné náklady sa nachádza v bunke F30 a rozpočtové náklady je v bunke F31 , vzorec bude " = F31 - F30 " . sa tento vzorec automaticky aktualizuje zakaždým , keď pridáte nové náklady do budovy plánu tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako sa dostať na číslo v dolnej časti tabuľky programu Excel do práce 
• Ďalšia strana: Cvičenie na použitie funkcií programu Microsoft Excel