Ako ju môžem používať tabuľky programu Excel pre sledovanie zamestnancov Čas importovať do QuickBooks ?

Zákon Fair Labor Standards ( FLSA ) uvádza , že zamestnávatelia sú povinní sledovať čas , ktorý zamestnanci pracovať každý deň . Toto ustanovenie sa nevzťahuje na zamestnancov , ktorí sú na plate , ale skôr tých , ktoré platia na hodinu ( tiež známy ako non - oslobodené od zamestnancov ) . Je dôležité sledovať čas non -vyňať zamestnancov , pretože zamestnávatelia sú povinní dať za nadčasy na hodinové zamestnancov , ktorí pracujú viac ako 40 hodín týždenne . FLSA nevyžaduje špecifický spôsob pre udržanie času , ale vyžadujú , aby tieto časové záznamy budú archivované po dobu najmenej troch rokov . Tabuľkový procesor Excel je jednoduchý spôsob , ako ukladať a sledovať túto informáciu . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Poučte všetkých zamestnancov vyplniť štandardný časový kartu každý týždeň . To by mohlo byť výtlačok ( kus papiera ) , alebo elektronický TimeCard šablóny , ktoré môžete e - mailom na vás každý týždeň . Budete potrebovať poznať počet hodín odpracovaných každý deň , takže si môžete vypočítať počet odpracovaných hodín za každý týždeň . Môžete sa rozhodnúť , že by ste chceli poznať ich " čas " a " oddychový čas " .
2

Otvorte tabuľku programu Excel . Label Stĺpec " Name " . Zadajte meno každého zamestnanca do každej bunky v stĺpci " Name " . Niektorí ľudia môžu byť užitočné na zadanie mena v " krstné meno , priezvisko " formátu pre ľahké abecedné triedenie .
Sims 3

označenie stĺpce 2 až 6 s dátami pre aktuálny týždeň ( to je za predpokladu , že máte päťdňový pracovný týždeň . za šesť alebo sedem -dňový pracovný týždeň , použite viac stĺpcov . Napríklad v bunke B1 zadajte 25.októbra , v bunky B2 , typ 26 októbra , a to na pre celý týždeň .
4

Označte posledný stĺpec " Celkom " a nechať prázdne pre teraz .
5

Označte listu v tomto zošite sa prvý deň pracovný týždeň predstavuje . Ak to chcete vykonať , aby vaše kurzor na spodnej strane listu a dvojitým kliknutím na " Hárok1 " . Typ " 25. októbra " ( alebo zodpovedajúci dátum ) do karte .
6

Zhromažďovať osobné časové rozvrhy vašich zamestnancov na konci každého týždňa a vstupu ich odpracovaných hodín do tabuľky , ktorú ste vytvorili .
7

Potom, čo ste zadali všetkých zamestnancov hodín za týždeň , umiestnite kurzor v stĺpci B2 a pretiahnite ju vodorovne do stĺpca " Celkom " , a dole , pokiaľ ide o priezvisko zamestnanca . Hit na tlačidlo AutoSum na paneli nástrojov a celkových odpracovaných hodín pre tento týždeň bude automaticky vypočítaná pre každého zamestnanca a zobrazí sa v " Celkom " stĺpci .
8

skopírujte a vložte tento list do nového listu v dolnej časti stránky a označiť ho s dátami na nasledujúci týždeň . Pokračovať sledovať čas vášho zamestnanca v priebehu celého roka , vytvorenie nového list pre každý nový týždeň .

• Predchádzajúca strana: Ako si udržať ostatným ľuďom Zobrazenie kódu v aplikácii Microsoft Excel 2007 zošit 
• Ďalšia strana: Filter obmedzuje na znaky v aplikácii Microsoft Excel