Ako Unmerge Word Mailing Labels do programu Excel

Zlúčenie tabuľky programu Microsoft Excel do aplikácie Microsoft Word na vytvorenie štítkov môže robiť veľké zásielky jednoduchšie , ale ak budete potrebovať neskôr vrátiť zlúčenie , môže tento proces trvať od niekoľkých sekúnd do viac než pár minút , v závislosti na tom , kde ste boli v tomto procese . Ak máte jednoduchú opravu , ako jediná zmena adresy , môžete zmeniť adresu priamo do zlúčeného dokumentu štítkov Word , prepíše údaje z tabuľky programu Excel . Návod
Zatvorenie dokumentu
1

Uistite sa , že pôvodné informácie tabuľka Excel bol uložený pred vytvorením hromadnej korešpondencie .
2

Zatvorte dokument programu Word predstavovať adresné štítky .
3

Otvorte starú Excel . Táto voľba bude fungovať len v prípade , že ste neuložili adresných štítkov v ich zlúčenom stave .
Vrátenie korešpondencie
4

Kliknite na tlačidlo zakrivený undo v hornej časti obrazovke v programe Excel . To by malo priniesť zoznam všetkých možností, ktoré môžete vziať späť , vrátane zlúčenie , tak dlho , ako je to posledné .
5

Kliknite na tlačidlo Späť, kým dokument je už zlúčili .

6

Skontrolovať tabuľku a pridať ľubovoľné informácie , ktoré boli zmenené po dokument bol zlúčený do tabuľky .
Prevod textu na tabuľku alebo tabuľky programu Excel
7

Prevod starej pošty zlúčené sady štítkov do tabuľky programu Excel alebo Word . Kliknite na kartu tabuľky v spojili Word 2007 alebo Word 2010 adresné štítky .
8

Zvoľte " konvertovať " . Mali by ste mať dve možnosti , " Konvertovať text na tabuľku " alebo " previesť tabuľku na text . " Zvoľte " previesť tabuľku na text . " Oddeľte každý riadok každú adresu s odsekom značku , keď sa výzva žiadosti spôsob , ako oddeliť text .
9

Vyberte si jedinečný symbol dať na konci každej adresy , ako je napríklad znak percenta . Pridajte ju do konca každého riadku pomocou Nájsť a nahradiť .
10

nahradiť znakmi konca odseku a jedinečné symboly sa záložkami pomocou nájsť a nahradiť . Odstráňte jedinečné symboly a znaky konca odseku z polí v hľadaní a nahradzovanie , takže nič v poľných krabíc . Jeden znak konca odseku by malo byť ponechané na konci každého riadku adresy .
11

Otvorte aplikáciu Excel 2007 alebo 2010 . Vyberte kartu " dáta " . Kliknite na " z textu " pod " Načítať externé údaje " časti záložky . Vyberte textový dokument programu Word s informáciami . Postupujte podľa pokynov poskytovať žiadne ďalšie bunkové výťažky , ktoré môžete potrebovať v dokumente programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť vodoznak obrázok v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Krok - za - krokom návod pre sledovanie FMLA v aplikácii Microsoft Excel