Korešpondencia konzultácie v používaní programu Excel súbory a Word

Pomocou funkcie hromadnej korešpondencie sa vyskytujú v oboch Microsoft Excel a Microsoft Word kombinovať špeciálne formátovaných dát , ako sú adresné štítky alebo formulárové listy . Vytvorte presne dimenzované nálepky alebo iné tlačené materiály , pomocou tabuľkového aspekt Excel , otvorte súbor v programe Microsoft Word . Táto funkcia umožňuje jednoduchý proces . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť tabuľku v programe Microsoft Excel , ktorý chcete použiť . Označte list s konkrétnym názvom , a potom nastaviť riadkov a stĺpcov . Keď ste hromadnej korešpondencie , vyberte pole zo zlúčenia , takže označiť tabuľky stĺpce rovnako . Tiež dáta zlúčiť , musí byť na jednom liste .
2

Otvorte hlavný dokument hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word . Môžete použiť buď nový dokument alebo jeden už vytvorili .
3

V aplikácii Microsoft Word , kliknite na " Nástroje " a potom " hromadnej korešpondencie " . Dialógové okno " Hromadná korešpondencia " sa objavia otvorené , tak vyberte " hlavný dokument " . Vyberte typ dokumentu , ktorý chcete vytvoriť , čo môže byť listy, e - maily , obálky , štítky , alebo inú voľbu . Kliknite na tlačidlo " OK " .
4

V sekcii " Zdroj údajov " v dialógovom okne " hromadnej korešpondencie " , nájsť tabuľku programu Microsoft Excel , ktorý ste vytvorili . Uistite sa , že " všetky zdroje dát " je vybraný z rozbaľovacieho zoznamu , ak nemôžete nájsť dokument . Vyberte dokument a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
5

na " Vložiť zlučovacie pole " v dialógovom okne , vyberte pole z tabuľky programu Excel ste v minulosti označené , takže sa objaví v programe Word . Zvýraznite názov každého poľa a kliknite na tlačidlo " Vložiť " . Niektoré novšie verzie programu Word umožňujú presnejšiu usporiadanie polí , takže dať poľa v poradí , ktoré chcete . Po dokončení kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
6

zlúčiť dokumenty . Akonáhle ste si vybrali pole , " Zlúčiť do nového dokumentu " Dialógové okno ponúka možnosť zlúčiť všetky záznamy . Zvoľte " All " a potom kliknite na tlačidlo " OK " . Váš nový dokument v programe Microsoft Word sa zobrazí dáta z programu Excel . Môžete použiť jednoduché formáty dát , ako je tučné písmo alebo podčiarknutie , ale prípadné zmeny aktuálnych údajov musí byť vykonané v programe Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako sa neukazovať MS Excel 2007 konce stránok 
• Ďalšia strana: Ako Odomknúť zošit programu Excel bez znalosti hesla