Ako zobraziť duplicitné záznamy v Exceli

Ako vlastník firmy , môžete použiť Microsoft Office pre vytváranie faktúr , sledovanie zásob a organizovať fakturáciu , zatiaľ čo môžete používať program vytvoriť plány a čisté grafy alebo kalendára doma . Možno budete chcieť upozorniť na duplicitné záznamy , alebo dáta bunky v programe Excel s cieľom zlepšiť organizáciu alebo odstrániť tento obsah . Môžete vytvárať a používať pravidlá , známy ako podmienené formáty zobrazenia bunky , ktoré obsahujú duplicitné záznamy v určitým spôsobom . Vzhľadom k tomu , Excel umožňuje mobilný zvýraznenie farbou , môžete túto funkciu použiť pre zdôraznenie duplicitné záznamy . Návod
formátovania
1

Kliknite svoje prvé údaje (nie číslo ) bunky a zvoľte " Podmienené formátovanie " z ponuky Formát . Tieto bunky sú identifikovateľné miesto . Bunky v prvom stĺpci a prvý riadok je " A1 " . Často . Používatelia programu Excel môže vyhradiť horný riadok ( " 1 " ) na vytvorenie hlavičky pre ich dáta . Ak vaše " A1 " bunka obsahuje nadpis " Rok " a vaše " A2 " bunka obsahuje dáta " 2010 " , budete chcieť , aby kliknite na " A2 " .
2

Vyberte " Vzorec " z drop - down menu na " Podmienené formátovanie " pole a typ " = COUNTIF ( a : a , A2 ) > 1 " do poľa , ktoré sa objavia
. sims 3

Kliknite na tlačidlo " Formát " v okne Podmienené formátovanie .
4

Kliknite na " vzory " kartu a vybrať farbu , ako je ružová , zvýraznite duplicitné záznamy po kliknutí na niektorý z dostupné farebné vzorkovníky .
5

Kliknite na tlačidlo " OK " na " Format " a potom na " podmienené formátovanie políčok " zatvorte obaja . Váš bunka bude zvýraznená , pretože obsahuje údaje, ktoré sú zvýraznenie .
Aplikácie
6

Kliknite ľavým tlačidlom myši otvorte ponuku Úpravy a zvoľte " Kopírovať " ; . " . Medzerník " s kurzorom stále v rovnakej bunke
7

Zvýraznite celý stĺpec stlačením " CTRL " +
8

Otvorte Upraviť ponuka . Vyberte " Vložiť inak " .
9

Vyberte prepínač ( kruh ) vedľa " formáty " na " Vložiť inak " poľa a kliknite na tlačidlo " Ok " . Duplicitné články budú stať sa zvýrazní .

• Predchádzajúca strana: Ako prepojiť prezentácie PowerPoint do programu Microsoft Excel 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť tabuľku programu Excel vo VB