Ako sa mám pripraviť tabuľku v Exceli , aby Naplánujte si konferenciu ?

Riešenie problému žonglovanie reproduktorov a prezentačných priestorov je jedným z kľúčových požiadaviek na pracovné dohovoru a usporiadateľa . Cieľom je zabezpečiť , aby všetky udalosti hladko , že udalosti , ktoré logicky nasledujú na trati záujmy nie sú v rozpore , a uistite sa , že jeden reproduktor nemusí byť na viacerých miestach súčasne . Excel môže byť použitý ako vizuálny nástroj pre organizáciu , vyložiť mriežku prezentačných priestorov a dostupné časové úseky , čo vám umožní vyhnúť sa plánovať konflikty s reproduktormi a prezentačných priestorov . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel 1995 alebo novší
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

spustení programu Excel a kliknite na ikonu vytvorte nový zošit . Kliknite na kartu pre " list 1 " , ak nie je už vybraná .
2

Zadajte čas začiatku svojho konferencii v bunke A2 .
3

Zadajte ďalšie intervaly 15 minút od buniek A3 až do konca dňa konferencie . Napríklad , ak vaša konferencia začala v 10 hodín , A3 by sa zoznam " 10:00 " Mobilné A4 by sa zoznam " 10:15 " a tak ďalej .
4

Zadajte názvy prezentačných priestorov v stĺpcoch " B " , " C " a " D " , ak máte viac ako tri prezentačné priestory , ďalej označenie je cez as veľa stĺpcov , ako budete potrebovať . Ak by ste mali prezentačné priestory v Eccleston Ballroom , Piper Ballroom a Tennant Ballroom , mali by ste vymenovať každý z týchto názvov v poradí v bunkách B1 , C1 a D1 .
5

Zadajte názov prezentácie v bunke na križovatke názvu prezentačný priestor a čas začiatku udalosti . Napríklad , prezentácie , ktorá začína v Eccleston Ballroom v 10:00 hodín , mali by ste dať názov prezentácie v bunke B3 .
6

Vyberte bunku na začiatku prezentácie ( B3 vo vyššie uvedenom príklade ) , a pokračujte vo výbere bunky , kým sa nedostanete na koniec prezentácie . Napríklad , v prípade , že prezentácia v Eccleston Ballroom skončila v 11:45 hodín , mali by ste zvoliť bunky B3 , B4 , B5 , B6 , B7 , B8 a B9 .
7

Kliknite na " zlúčiť a zarovnať na stred " ikona na karte Domov Excel zlúčiť tieto bunky spolu . V programe Excel 2003 av starších verziách , " Zlúčiť a zarovnať na stred " ikona je v strede ikony úloh nad vstupným riadku vzorcov .
8

Opakujte kroky 4 , 5 a 6 pre všetky udalosti na váš plán . Môžete farba udalosti kód výberom ich zlúčenú bunku a stlačením tlačidla s ikonou plechovka farby na ňom na hlavnej Excel oblasti ponuky v programe Excel 2003 av starších verziách , a na " Home " kartu v programe Excel 2007 . Tým , farebné kódovanie udalostí na základe témy alebo reproduktora , môžete rýchlo sa uistite , že nemáte rovnaký reproduktor rezervované na dvoch rôznych miestach súčasne .
9

Vytlačiť konferencie plánovacie mriežky z a zdieľať ich s rozvrhovej komisie pre kontrolu chýb , a nezabudnite vytlačiť a distribuovať je pre účastníkov konferencie , aby mohli plánovať svoje plány so zodpovedajúcim spôsobom .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel prax práce 
• Ďalšia strana: Ako opraviť Value chyby v programe Excel