Ako používať prístup k dátam Formuláre na Upraviť Excel Data

Microsoft Office sada programov obsahuje mnoho užitočných softvérových nástrojov pre všetko od skladania dokumentov a listov na správu databáz a vedenie účtovných kníh . Každá súčasť balíka Office je navrhnutý tak , aby bol kompatibilný s ostatnými programami balíka Office pre jednoduché používanie a zdieľanie dát . Využitím tejto funkcie , môžete použiť tabuľky z Excelu editovať dátových polí v aplikácii Microsoft Access , program pre správu databáz , alebo naopak . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access 2007 alebo novší v Microsoft Excel 2007 alebo novší
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Kopírovanie iba vybraných údajov do programu Access
1

Otvoriť
2

v paneli nástrojov v hornej zdroj tabuľky a vyberte riadky , ktoré chcete kopírovať . , vyberte kartu " Domov " a kliknite na tlačidlo " kopírovať " . Alternatívne , pričom sú vybrané bunky , stlačte " CTRL + C " na vašej klávesnici .
3

Otvorte databázu programu Access , do ktorej chcete kopírovať dáta .
4

Vyberte kartu " Datasheet " v hornej časti , otvorte menu " View " , potom vyberte " Zobrazenie dátového listu . "
5

Ak chcete pridať údaje ako nové záznamy alebo pripojiť na koniec , prepnite späť na záložku " Home " a kliknite na " Vložiť " tlačidlo alebo jeho klávesovú skratku " CTRL + V. "

Môžete tiež písať nové dáta cez existujúce dáta výberom existujúce dáta pred vykonaním " Vložiť " príkaz .
Import údajov programu Excel do programu Access
6

Otvorte zdrojový list v programe Excel .
7

Uistite sa , že všetky bunky , ktoré chcete export sú v tabuľkovom formáte a že žiadne bunky boli zlúčené . Odstrániť alebo vyplniť všetky nepotrebné prázdne stĺpce a prázdne riadky v liste . Opravte všetky chyby v liste , napríklad " # NUM " a " # DIV . "
8

Uistite sa , že pole v tabuľke programu Access majú svoje " Povinné pole " nastavená na " Nie " a že jeho " Overovací " Nastavenie vlastnosť nebráni hodnoty null .
9

Presvedčte sa , že každý stĺpec obsahuje rovnaký typ dát v každom riadku . Ak prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov , môžete určiť , že neskôr počas operácie importu v programe Access . Uistite sa , že názov každého stĺpca zodpovedá názvu každej už existujúce príslušnej oblasti .
10

uložiť zmeny , ktoré ste vykonali vo svojom tabuľky , potom ho zatvorte , aby sa zabránilo chybám prevodu .

11

Buď vytvoriť novú , prázdnu databázu , alebo otvorte cieľovú databázu v programe Microsoft Access .
12

Vyberte kartu " externé dáta " v hornej časti okna . Pod " Importovať " , kliknite na tlačidlo " Excel " .
13

V dialógovom okne , ktoré sa objaví , kliknite na " Prechádzať " a otvorte súbor programu Excel zdrojový tabuľky .
14

Ak chcete uložiť dáta do novej tabuľky , vyberte " Importovať zdrojové dáta do novej tabuľky v aktuálnej databáze . "

pripojiť údaje do existujúcej tabuľky , vyberte " pripojiť kópiu záznamy do tabuľky " a vyberte jednu z rozbaľovacieho zoznamu . Táto možnosť nie je k dispozícii v prípade , že databáza neobsahuje žiadne tabuľky .
15

Kliknite na tlačidlo " OK " .
16

Po otvorení Sprievodcu importom , vyberte list zdroje na prvej stránke a kliknite na " Next " .
17

na druhej strane , kliknutím na odkaz " Zobraziť Listy " alebo " Ukázať pomenovaných oblastí , " podľa toho vyberte zdroj , a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej. "
18

Ak prvý riadok zdrojového listu alebo v oblasti obsahuje názvy polí , vyberte " prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov " a kliknite na tlačidlo " Ďalej " .
19

na ďalšej stránke , skontrolujte vlastnosti poľa a vykonať potrebné úpravy , kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte primárny kľúč na stránke , ktorá nasleduje , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova .
20

Na poslednej stránke sprievodcu zadajte názov tabuľky v " Importovať do tabuľky " box . Kliknite na " Áno " , potom tlačidlo " Finish " .

• Predchádzajúca strana: Ako opraviť Excel 2007 súbor , ktorý dôjde k chybe pri ukladaní 
• Ďalšia strana: Ako môžem odstrániť riadok po určité slovo v Exceli ?