Ako používať filtra v programe Excel

Data , ktorá vypĺňa viac stĺpcov v hárku programu Excel umožňuje manipuláciu s dátami stanovenej výzvou . Našťastie , funkcie programu Excel Automatický filter umožňuje filtrovať a vyberte segment dát z dátového súboru bez zmeny dát . Excel sa zobrazia údaje , ktoré zadáte pre filtrovanie , skrytie zvyšok vašich dát a dát sa objaví , akonáhle vypnete filter . Zistite, ako môžete filtrovať dáta v programe Excel a rýchlo nájsť informácie v mori dát . Pokyny dovolená 1

Izolovať záhlavie stĺpcov do jednej bunky . Ak záhlavie stĺpca prelieva do inej bunky , použite zalamovanie textu umiestniť nadpis v jednej bunke . Zvýraznite multi - cell záhlavie stĺpca , stlačte tlačidlo " Formát " na paneli ponúk , kliknite na tlačidlo " riadok " , vyberte " Autofit a potom Format " , zvoľte " bunky " a " zalomiť text " umiestniť záhlavie v jednej bunke .

2

Formátovanie riadok , ktorý obsahuje hlavičky stĺpca inak , než riadky , ktoré obsahujú dáta , tak programu Excel rozpozná , že je riadok hlavičky . Povzbudiť znaky , zmeniť farbu písma alebo umiestniť ohraničenie okolo záhlavie stĺpca sa odlíšiť od dátových buniek .
3

Uistite sa , každý stĺpec obsahuje jeden typ dát . Napríklad tabuľka s dátami študent by mal mať stĺpec pre skúšobné stupňa , jeden stĺpec pre priemery , jeden stĺpec pre názvy študentov a tak ďalej .
4

Kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke , ktorú chcete filtrovať . Ak vyberiete celý stĺpec , na rozdiel od jedinej bunky , Excel predstaví možnosť filtrovať , že konkrétny stĺpec , nie všetky stĺpce v sade dát .
5

stlačte tlačidlo " Data " na lišta menu , prejdite na " Filter " v rozbaľovacom zozname a kliknite na tlačidlo " Auto -Filter . " " Auto -Filter " drop - down šípky sa objaví na pravej strane každého hlavičku stĺpca jedného stĺpca vybrané pre filtrovanie .
6

Kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa nadpisu stĺpca pre stĺpec dát zobrazíte možnosti filtrov pre konkrétny stĺpec . Všimnite si , že program Excel sa zobrazia iba dáta , ktorá sa vzťahuje k výberu filtra . Excel skryje všetky riadky , ktoré neobsahujú vybraný filter .
7

Filter hornej alebo dolnej číselné záznamy v stĺpci dát v programe Excel v " Top 10 " filter . Kliknite na dátové bunky v stĺpci a kliknite na " Top 10 " v hornej časti Auto -Filter drop - down menu v aplikácii Excel 2003 . Pre aplikáciu Excel 2007 , kliknite na tlačidlo " číslované Filtre " a vyberte " Top 10 " . Vyberte " top " alebo " Bottom " v dialógovom okne Auto - filter box Top 10 , zvoľte počet záznamov 1-500 , vyberte " položky " alebo " percentá , " kliknite na tlačidlo " Použiť " .
8

Nastaviť vlastné filtre ukázať záznamy , ktoré spĺňajú dve kritériá , namiesto jedného . Kliknite na tlačidlo Auto -Filter drop - down menu záhlavie stĺpca , ktorý chcete nastaviť filter pre a stlačte tlačidlo " Custom " . Vložte dve filtračné podmienky pre stĺpec dát . Napríklad môžete zistiť , ktoré študenti skóroval 90-100 a 60-70 . Pozrite sa buď " a " tlačidlo alebo " alebo " , inak výsledky nebudú zobrazovať . Kliknite na tlačidlo " OK " pre nastavenie vlastný filter .
9

Kliknite na " Data " na paneli ponúk , ukážte na položku Filter a stlačte tlačidlo " Zobraziť všetko " vypnúť filter a zobraziť skryté údaje .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať Excel súborov do aplikácie Microsoft kalendár 
• Ďalšia strana: Ako môžem Odkazy Aktívne Keď Prevod Excel súborov do formátu PDF ?