Ako vytvoriť štítky pomocou programu Excel

Použitie aplikácie Microsoft Excel na vytvorenie štítkov je pomerne jednoduchá úloha . Aj keď môžete vstúpiť a organizovať dáta pre štítky v programe Microsoft Excel , budete ich musieť vytlačiť buď prostredníctvom aplikácie Microsoft Word alebo Microsoft Access . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word alebo Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vytváranie štítkov pomocou programu Excel
1

Pripravte si zoznam dát v programe Excel . Prvý riadok je vaša záhlavia riadku a mali by byť použité na názve každého stĺpca , ktoré budete potrebovať exportovať . Použite samostatný stĺpec pre každú položku , ktorú chcete na štítku . Každý štítok stĺpec by mal byť jedinečný . Neobsahujú žiadne prázdne stĺpce alebo riadky v dátach . Zadajte všetky dáta , je potrebné , aby štítky .
2

Pomenujte zoznam , aby bolo ľahšie nájsť počas procesu hromadnej korešpondencie . Ak to chcete vykonať , vyberte riadky a stĺpce , ktoré obsahujú údaje , vrátane riadku záhlavia . Na karte Vzorce , zvoľte " Definovať názov " od Definované názvy skupiny . Do poľa zadajte názov zoznamu , ktorý neobsahuje medzery a má list ako prvý znak . Uložte a zatvorte zošit , keď ste hotoví .
3

Konfigurácia štítkov v aplikácii Microsoft Word . Na karte Hromadná korešpondencia , vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a vyberte štítky . Vyplňte informácie o tlačiarni , ktoré budete používať a informácie o veľkosti štítku .
4

Kliknite na tlačidlo Možnosti aplikácie Microsoft z aplikácie Microsoft Word a ísť do Možnosti programu Word . Na karte " Spresnenie " , prejdite k časti Všeobecné a kliknite na " Potvrdiť formát súboru konverziu na otvorený " a potom " OK " . Spustite proces hromadnej korešpondencie a vyberte súbor , ktorý ste vytvorili v programe Excel ako zdroj dát . Potvrdiť zdroj údajov a vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete vytvoriť štítky .
5

naplnenie štítky a zlúčiť ich vytvoriť . Ak máte chyby alebo iné problémy , ktoré potrebujú riešenie problémov , môžete použiť funkciu pomocníka v aplikácii Microsoft Word . Ak ste použili prednastavený nástroj , ako je " adries , " Word môže vyžadovať , aby ste prejsť " Mapovanie polí " dialógovom okne prepojenie poľa v bloku adresy do príslušných polí v hárku programu Excel .
praha 6

Náhľad zlúčené štítky a vytlačiť ich pomocou funkcie hromadnej korešpondencie . Môžete tiež uložiť štítky pre tlač v inom čase . To je dobrá voľba , ak viete , že budete potrebovať následné sady týchto značiek v budúcnosti .
Vytváranie štítkov pomocou Microsoft Access
7

importovať zošit programu Excel do databázy programu Microsoft Access , ak chcete , aby program Access namiesto programu Word na vytvorenie konečnej štítky .
8

Postupujte podľa pokynov v Sprievodcovi Prístup Label vytvárať a tlačiť štítky .
9

Prístupové údaje môžu byť tiež vytlačené v aplikácii Microsoft Word , ak máte problémy s dizajnom alebo rozvrhnutie štítku v programe Access .

• Predchádzajúca strana: Ako povoliť Extra riadkov v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako ochrániť Heslo hárku programu Excel pomocou makra