Ako si vyrobiť lepší tabuľky Excelu

tabuľky programu Excel možno zjednodušiť organizačné úlohy , umožňujú vizualizáciu dát a trendov a poskytuje analýzu dát . Avšak , tabuľky programu Excel sú len tak dobré , ako si urobiť z nich . Náhodné tabuľky by mohlo fungovať pre výrobu rýchly graf alebo tabuľku , ale problematické , keď sa vrátiť späť k nim neskôr . Tvorba lepších Microsoft Excel je otázkou urobili čas na to právo , len pár minút na prednom konci môže ušetriť hodiny po celú dobu životnosti vášho tabuľky . Pokyny dovolená 1

Rozbiť vaše dáta . Tabuľky programu Excel majú veľký a stále sa rozširujúce , počet dostupných riadkov a stĺpcov na liste , zošity programu Excel tiež môže mať mnoho viac , než je predvolený troch listov . Pre malé súbory dát , niekoľko samostatných kusy dát by mohol byť schopný , aby sa zmestili na jeden list . Je dobrým zvykom dať iba jednu tabuľku , zoznam , alebo súvisiace súbor údajov o každom liste .
2

Meno dáta . V tabuľkách programu Excel , môžete pomenovať listy , bunky a oblasti buniek . Zvyknite pomenovanie bunky , ktoré sa odvolávajú na často s logickými menami , ktoré nasledujú svoje pomenovanie . Napríklad , ak máte bunky s úrokovou sadzbou , môžete ju " INTRATE " pomenovať . Môžete ho použiť vo vzorci v každom liste vášho súboru podľa jeho názvu ( " = INTRATE * F3 " ) , čo zjednodušuje vzorec písanie , rovnako ako audit neskôr . Pomenované rozsahy môžu byť použité ako zoznamy , aby sa zabránilo preklepy alebo obmedzenie voľby .
3

použite komentáre . Komentáre môžu byť pridané do akejkoľvek bunky v tabuľke programu Excel pomocou menu pravým tlačidlom myši , môžete tiež zadať svoje pripomienky v bunkách priliehajúcich k oblasti , ktorou sa komentujúci . Pripomienky by mali byť použité na vysvetlenie akcie , ktoré už urobili , dôvody pre to vaše tabuľka tak , ako to urobil , alebo zdroje dát --- nič , čo by mohlo byť potrebné neskôr .
4

používať vzorce a makrá pre zjednodušenie úlohy . Rýchle a špinavé metódy , ako je cut - a - vložiť a písanie práce , ale vzorcov môže znížiť šancu na ľudské chyby , a to najmä , keď potrebujete sumarizovať dáta . Niektoré kľúčové funkcie kombinácie, napríklad pomocou INDEX zhromažďovať informácie z iného umiestnenia v kombinácii s MATCH , aby program Excel vyhľadá správne umiestnenie bunky pre vás , môžete ušetriť čas , aby vaše súhrn dát je aktualizovaný a zabrániť chybe .
5

Vytvorte kryt alebo základnej vrstvy pre vaše tabuľky . Obsahovať vaše meno , účel tabuľky , významné zmeny log a žiadne významné rozhodovacie premenné . Tento postup sa môže zdať hlúpe alebo ako zbytočná , keď ste jediný , kto bude používať tabuľku , ale krycie listy sú užitočné aj v týchto situáciách . Sú nielen zjednodušiť interakciu s vašou tabuľky , ale vyžaduje , aby ste premýšľať o tom , čo robíte s dátami a tabuľky na prvom mieste .
6

Kontrola chýb často . Kontrola chýb môže byť niekedy dosiahnuté vytvorením grafu a hľadá pre odľahlé hodnoty , trendy alebo očakávaných dátových radov . V iných prípadoch môže byť potrebné , aby zodpovedali vaše dáta očakávaných hodnôt pomocou vzorcov . Excel ponúka rad vzorce - audítorských funkcií , ako je napríklad zobrazenie vzorca v bunkách namiesto výsledkov , ktoré vám môžu pomôcť v tomto úsilí . Nikdy publikovať alebo zdieľať svoje výsledky , ak ste urobili kontrolu chýb .

• Predchádzajúca strana: Excel 2000 a Excel 2007 Compatibility 
• Ďalšia strana: Ako dať súborov programu Excel do programu Word dokumenty