Ako importovať tabuľky programu Excel do programu Access

Mnoho užívateľov tabuľkových využiť databázové funkcie v aplikácii Microsoft Excel pri práci s ich tabuľkových dát . Jednoduché vyhľadávanie , triedenie a filtrovanie funkcie sú dostupné pomocou menu " Data " v programe Excel . Microsoft Access je plne vybavený , relačné databázy , ktorá je kompatibilná s aplikáciou Microsoft Excel . Import dát tabuľky programu Excel do programu Microsoft Access ponúka niekoľko výhod , vrátane zlepšenia zadávanie dát , prístup viac užívateľov a pokročilé možnosti podávania správ . Stĺpcov Excel menovky údajov sú prevedené na názvy polí , dátový stĺpec je prevedený na pole a každý riadok je prevedený na zázname počas procesu importu . Pokyny dovolená 1

Uložte dáta tabuľky v programe Excel pomocou " Súbor " , menu " Save " . Hoci Access rozpozná rad iných formátoch , vrátane dBASE a text s oddeľovačmi , je najlepšie použiť natívny formát programu Excel pre ukladaný súbor . Prístup je nakonfigurovaný tak , aby import súborov programu Excel priamo , a poskytuje možnosti ďalšej práce s dátami v oboch výrobkov po procese importu .
2

Spustite program Microsoft Access a otvorte databázu , do ktorého chcete importovať dáta programu Excel . Môžete vytvoriť novú , prázdnu databázu v programe Access kliknutím na tlačidlo " Súbor " , " Nový " a výberom " možnosť Blank databázy " . Zadajte názov súboru , ak budete vyzvaní . Kliknite na " Súbor " , " Načítať externé údaje " , " Import " a vyberte formát programu Excel . Vyhľadajte tabuľkový podadresár a importovať tabuľky do aplikácie Microsoft Access . Ak používate Microsoft Access verzie 7 , môžete tiež kliknúť na záložku " externé dáta " v hornej časti obrazovky a vyberte " Excel " ako formát pre import dát do tabuľky . Môžete pripojiť dáta do existujúcej tabuľky alebo vytvoriť novú tabuľku pre vaše dáta tabuľky programu Excel .
3

Vyberte hárok alebo oblasť, ktorú chcete importovať z Sprievodcu importom a kliknite na tlačidlo " Ďalší . " Vyberte záhlavie stĺpcov Excel , ktoré chcete importovať ako názvy polí a overte , či chcete vytvoriť novú tabuľku alebo pripojiť údaje do existujúcej tabuľky . Kliknite na " Next " pre pokračovanie . Môžete zmeniť názvy polí , vynechať polia , ktoré nechcete importovať a vyberte možnosti indexovania , vrátane primárny kľúč pre triedenie vaše dáta tabuľky v programe Access . Kliknite na tlačidlo " Finish " , keď ste spokojní so svojim výberom .
4

Skontrolujte výsledky Sprievodca Tabuľka Analyzer overiť štruktúru databázových tabuliek , ktoré Access vytvorené z hárku programu Excel . Sprievodca bude deliť tabuľky , ktoré obsahujú duplicitné informácie do samostatných tabuliek tak , že pre každú kategóriu dát je uložená iba raz . Overte umiestnenie poľa do tabuľky , vyberte primárny kľúč používaný pre triedenie a opraviť prípadné preklepy pred dokončením procesu importu .

• Predchádzajúca strana: Ako to urobiť Popisná štatistika vo formáte MS Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť dáta z oblasti externých dát v programe Excel 2007