Ako používať aplikáciu Microsoft Word & Excel

Naučiť sa používať aplikáciu Microsoft Word a Excel je životne dôležitá pre školské , a pre mnoho pracovných miest a osobných projektov . Microsoft Word je najviac bežne používané na písanie listov , vytváranie správ a dokonca aj vytváranie e - mailové zoznamy a štítky . Pre organizovanie a triedenie dát pomocou aplikácie Microsoft Excel . Excel je ideálny pre vytváranie grafov , zoznamov a správ o počtoch a iných dátových súborov . Naučte sa používať aplikáciu Microsoft Word a Excel pomocou skúmania a praxe . Návod
Microsoft Word
1

Otvorte ponuku Štart na pracovnej ploche a vyberte možnosť " Všetky programy . " Otvoriť " Microsoft Office " a vyberte " Microsoft Word " .
2

Choď na " Súbor " a vyberte " Nový . " Vybrať " Prázdny dokument " zo zoznamu možností , ktoré sa zobrazia na pravej strane obrazovky .

Word 2007 , môžete použiť panela Rýchle spustenie na v hornej časti obrazovky pre vytvorenie nového dokumentu .
3

Zadajte jeden alebo viac odsekov do prázdneho dokumentu . To vám dá text do praxe sa .
4

Otvorte všetky dostupné ponuky jeden po druhom . Prezrite si dostupné možnosti a testovať ich , zatiaľ čo vy idete na text , ktorý ste zadali v dokumente .

Otvorte menu " Format " . Zmena aspekty vášho písma výberom " písmo " alebo " Odrážky a číslovanie " pridať odrážky alebo číslovaného zoznamu do dokumentu .

Vložte konce stránok, dáta a obrázky výberom menu " Vložiť " . Použite " Vložiť " páse kariet v programe Word 2007 .

Uložte dokument alebo otvorte nový tým , že pôjdete na menu " Súbor " a výberom buď " Save " , " Uložiť ako " alebo " Otvoriť " . V Word 2007 , použite menu rýchleho spustenia na samom vrchole obrazovky .
5

Podržte ukazovateľ myši je nad každým tlačidlom na paneli nástrojov alebo pásu kariet menu , ak používate program Word 2007 , aby ste mohli svoje funkcie . Ak chcete vyskúšať niektoré možnosti , budete musieť najprv označiť text v dokumente .

Označte text single - kliknutím myši na začiatok textu , ktorý chcete zvýrazniť . Podržte ľavé tlačidlo myši a použiť kurzor myši na zvýraznenie textu . Po dokončení uvoľnite tlačidlo myši .

Použite rozbaľovacie menu na paneli nástrojov Formát vyberte písmo , veľkosť písma a farbu písma . Stlačením tlačidla "Náhľad tlače " pre zobrazenie dokumentu pred tlačou . Pridať odkazy na dokumente stlačením tlačidla " Vložiť hypertextový odkaz . "
Microsoft Excel
Praha 6

V ponuke Štart , prejdite na " Všetky programy " , vyberte " Microsoft Office " a vyberte " Microsoft Excel " .
7

Choď na " Súbor " a stlačte tlačidlo " Nový . " Zvoľte " prázdny zošit " zo zoznamu možností na pravej strane obrazovky .

8

Zadajte text alebo čísla do niektorej bunky . Bunky sú uvedené obdĺžniky v hlavnej časti okna programu Excel .
9

Otvorte jednotlivé položky menu v hornej časti obrazovky alebo pásu kariet jednej v dobe Ak chcete zobraziť dostupné možnosti . Otestujte si všetky možnosti , ktoré chcete na texte a čísel zadané v kroku 3.

Menu " Data " v programe Excel 2003 a " Vložiť " stuha Ponuka v programe Excel 2007 obsahuje možnosti pre vytváranie tabuliek a grafov . Vyberte " Kontingenčná tabuľka a graf " otvorte kontingenčnej tabuľky a Sprievodca kontingenčnej graf .

Zvoľte " Zoradiť " v menu " Dáta " organizovať dáta vo vzostupnom alebo zostupnom poradí na základe jedného alebo viacerých stĺpcov .

vložte nové riadky , stĺpce , grafy , funkcie a obrázky cez menu " Vložiť " . Postupujte podľa pokynov na obrazovke pridajte požadovaný objekt .
10

držať kurzor myši na každé tlačidlo na paneli nástrojov alebo tlačidiel páse kariet zobraziť svoj ​​účel . Označte text a čísla vyskúšať všetky možnosti , ktoré chcete , napríklad formátovanie alebo vytváranie grafov .

Označte jeden alebo viac stĺpcov a stlačte tlačidlo " Vzostupne " alebo tlačidlo " Zostupne " , aby triediť dáta . Automaticky celkom stĺpec alebo riadok zvýraznením riadok alebo stĺpec a stlačte tlačidlo " AutoSum " . Stlačte šípku vedľa tlačidla " AutoSum " vykonávať ďalšie výpočty .
11

Pridať vzorcov do vašich buniek buď zadaním vzorec v bunke alebo pomocou vzorcov . Riadok vzorcov je veľké prázdne bunky nad hlavným okne tabuľky . Začnite všetky vzorce s " = " znamenie . Pre pomoc s formulou , stlačením tlačidla " fx " vedľa riadku vzorcov .

• Predchádzajúca strana: Ako sa množiť Vzorce v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať Windows aplikácie Excel Pre ubytovateľov