Tipy a triky pre Excel 2007

Ak ste zvyknutí pracovať v starších verziách programu Microsoft Excel , Excel 2007 je trochu paradigmy . Microsoft Ribbon dramaticky zmenilo , ako používatelia vybrať príkazy vo všetkých programoch balíka Office a Excel nie je výnimkou . Užívatelia skúsený Excel môže spočiatku nájsť navigačných zmeny trochu frustrujúce . Rozhranie mení stranou , Excel 2007 prináša rad dôležitých vylepšení formátovanie funkčnosť , tabuľky , grafy , kontingenčné tabuľky použiteľnosti a kompatibility OLAP databázy . Učte sa a použite páse kariet

Ribbon má sedem karty v predvolenom nastavení , a kódovacie zariadenie môžete zobraziť ôsmy ( kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu , potom vyberte " Možnosti programu Excel > Populárne > Zobraziť Developer " ) . Použitie pásu kariet je jednoduchšie , keď ste pochopili jeho funkčné organizáciu . Každá karta obsahuje skupinu príkazov , ktoré vám pomôže k dosiahnutiu určitej úlohy . Na karte " Zobrazenie " , napríklad , obsahuje všetky príkazy , ktoré menia zobrazenie listu , ako je napríklad zobrazenie alebo skrytie mriežky , zoom , pozri koniec stránky náhľad a zmraziť . Ak nemôžete nájsť to , čo potrebujete , pozrite sa na diagonálne šípku v pravom dolnom rohu niektorých príkazov . Tieto dialógové okno odpaľovacie odhaliť menej bežné príkazy týkajúce sa viacerých spoločných funkcií uvedených .
Prispôsobenie páse kariet

Ak ste pracovali s pásom kariet na chvíľu a vy nájsť sami chcú ste mohli pridávať ďalšie karty alebo presunúť príkazy medzi existujúcimi kartami , Computerworld navrhne stiahnutie program iného výrobcu prispôsobiť pás kariet podľa vašich predstáv . Programy ako RibbonCustomizer vám pomôže maximalizovať produktivitu tým , že zarovná na páse kariet v rozvrhnutie so svojimi myšlienkovými procesmi .
Skryť pás kariet

Iste , Ribbon je skvelý pre hľadanie a výber príkazov , ale to zaberá veľa obrazovky nehnuteľností . Ak zistíte , Ribbon dostane do cesty prezeranie práce , dvakrát kliknite na aktuálny kartu nad pásu ju skryť . Keď kliknete na záložku a vyberte nový príkaz , bude pás kariet opäť rozšíriť tak , aby zobrazoval možnosti sú k dispozícii .
Skúste Témy

Témy v programe Excel 2007 poskytuje ľahko spôsob , ako prispôsobiť vzhľad a dojem z celého dokumentu , a robiť konzistentné farby a písma zmeny vo vašej tabuľky s kliknutím na tlačidlo . Napríklad , ak sa rozhodnete , že chcete zmeniť farbu všetkých vašich tabuľky záhlavie riadkov a máte motív použitý , musíte zmeniť farbu len raz v nastavení téme zmeniť vzhľad všetkých tabuliek v celej tabuľke . Vytvorenie , aplikovať a upravovať témy kliknutím na záložku " Page Layout " a výberom príslušné príkazy v sekcii Themes .
Give Ikony Whirl

Grafy a tabuľky v Excel 2007 podpora 16 miliónov farieb , a Microsoft pridal ďalší funkciu docela vaše dáta a uľahčujú pochopiť na prvý pohľad . Napríklad , môžete priradiť ľahké ikony prevádzky na rozsah údajov vizuálne rozlíšiť , či hodnota leží v hornej , strednej a dolnej tretiny súboru dát . Ak chcete použiť ikony , vyberte oblasť buniek , ktoré obsahujú číselné hodnoty , a vyberte " Domov > Podmienené formátovanie > sád ikon . " Ak chcete určiť , ako ikony mapovať hodnoty buniek , vyberte " Ďalšie pravidlá " v sád ikon pop - out okná . Môžete tiež experimentovať s farebnými váhy , ktoré fungujú podobne ako semaforu ikon . Dátové Bary , ďalšia nová funkcia , odtieň časť každej bunky s hrazdou pre zobrazenie relatívnu hodnotu každej bunky v porovnaní s inými bunkami vo vybranom rozsahu .
Pivotných ľahšie

Poznámka : Spoločnosť Microsoft je " Čo je nové v aplikácii Microsoft Office Excel 2007 , " vysvetľuje množstvo vylepšení kontingenčnej tabuľke . Užívatelia budú dýchať úľavou , keď sa dozvie , že príkaz " Undo " teraz pracuje s kontingenčnej tabuľky . Skúste podmienené formátovanie , vrátane nových semaforu ikony Exceli , aby vizuálne kategorizáciu hodnôt v tabuľke . Pomocou Sprievodca vytvorením pivot je úpravou displeja a možnosti triedenia hračkou . Namiesto zdĺhavého pretiahnutím Sprievodca používania zaškrtávacích políčok zmeniť spôsob zobrazenia dát a triedené .
Využiť podpory

Microsoftu článku " Microsoft Office Excel 2007 top 10 Výhody , " podpora pre Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services je uvedený ako jeden z hlavných predajných funkcií programu Excel 2007 je . Zbrusu nové kocky funkcie v programe Excel 2007 umožňuje vytvárať zostavy z databáz OLAP a pripojenie k externým zdrojom dát nebolo nikdy jednoduchšie s Excel 2007 je Knižnica dátových pripojení . Ak chcete zistiť kocka funkcie , prejdite na " Vzorce > viac funkcií . "

• Predchádzajúca strana: Ako používať tlačidlá F - 2 v MS Office Excel 
• Ďalšia strana: Funkcie v aplikácii Microsoft Excel 2007