Ako si vyrobiť faktúru s Excel

Faktúry sa líši v závislosti od druhu podnikania . Zahŕňajú všeobecné informácie , ako názov obchodné , poštové adresy , telefónne a faxové čísla , dátumu vystavenia faktúry a číslo faktúry . Podrobného rozpisu účtov , by mala mať celkom pred a po zdanení , a možno budete musieť mať medzisúčty podľa typu položky . Excel umožňuje flexibilitu k zmene faktúr podľa potreby . Vytvorte individuálne faktúru alebo vybrať šablónu k dispozícii on - line . Pokyny
Tvorba faktúru v programe Excel
1

Otvorte nový súbor programu Excel . Zadajte názov spoločnosti v prvej bunke . Zadajte adresu firmy do druhej bunky . Zadajte mesto, štát a zips kód v tretej bunke . Preskočiť 3 riadky .
2

Zadajte meno osoby , ktoré majú byť účtované v ďalšom riadku . Sledujte predchádzajúce vzorec zadať obchodné meno a úplnú poštovú adresu , na činnosti, ktoré majú byť účtované v radoch jedného pod sebou v stĺpci A. Prejsť na stĺpce F v rovnakom riadku ako meno kontaktnej osoby " a zadajte záhlavie : Číslo faktúry . Zadajte záhlavie : Due Date priamo pod hlavičkou číslo faktúry
3

Preskočiť tri riadky .. V stĺpci A napíšte záhlavie : Item . V stĺpci B zadajte záhlavia : Date . V stĺpci C , zadajte záhlavie : Popis . Prejsť na stĺpce G a typ v záhlaví : Celkom . Pokiaľ sú potrebné ďalšie informácie , používajú bunky D až F a zadajte zodpovedajúce záhlavia . To dokončí základný prehľad faktúry .
4

Zmeňte typ písma a veľkosť stĺpcov alebo riadkov podľa potreby . Záhlavie by malo byť aspoň 14 - bod písmo a tučným písmom , aby boli lepšie viditeľné pre zákazníka . Pridať farbu do linky zvýraznenie bunky a výber farby . Skontrolujte, či je tlač stále dobre čitateľný
5

Prejsť na riadok 35 stĺpcov F a zadajte v záhlaví : . Medzisúčet . Typ v hlavičke : Daň z riadku 36 stĺpca F a záhlavie : Celkom on - line 37 , stĺpci F. Pokiaľ sú potrebné ďalšie hlavičky špecifické pre podnikanie je vložte podľa potreby . To by mohlo zahŕňať zálohy zaplatené alebo za - návštevy poplatkov . Ak chcete faktúra jednoduchšie čítanie týchto záhlaví by mal byť zarovnaný vpravo
6

Prejsť tri riadky pod doplatku hlavičky a zadajte všetky ďalšie potrebné informácie , ako sú : . " Prosím , šekov splatných na XXX " alebo " platba splatná do 7 dní . "
7

Uložte dokument . Toto je šablóna faktúry . Zadajte správne informácie vedľa záhlaví každého ako vhodnú .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť heslo z tabuľky programu Excel 
• Ďalšia strana: Ako riešiť problémy pomocou finančnej funkcie v programe Excel