Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako exportovať dáta z programu Excel , ako zarobiť Štítky

Tvorba tlačových štítkov pomocou dát exportovaných z aplikácie Microsoft Excel bude vyžadovať hromadnej korešpondencie , ktoré majú byť vykonané s aplikáciou Microsoft Word . Hromadnej korešpondencie vytvorí list adresných štítkov pomocou dát uložených v poliach na tabuľke programu Excel . Pre dosiahnutie požadovaných výsledkov , musia byť údaje o tabuľkový procesor riadne pripravené a potom Slovo sa musí použiť na konfiguráciu , organizovať a tlačiť štítky . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
Microsoft Excel
Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Pripravte si údaje o tabuľky programu Excel pre hromadnú korešpondenciu pomocou pomocou jasne identifikovateľné hlavičky stĺpcov . V hornej časti každého stĺpca , ktorý obsahuje údaje , by mal byť text napísaný v tom , že vysvetľuje povahu údajov v tomto stĺpci . To sa nazýva záhlavie stĺpca . Príklady zahŕňajú " Meno " , " Priezvisko " , " Ulica " a " Mesto " . Nepoužívajte dvojznačné názvami ako " Stĺpec 1 údajov . "
2

Uistite sa , že samostatný stĺpec sa používa pre každý prvok , ktorý bude vyvážený v hromadnej korešpondencii . Nekombinujte prvky , ako sú ulice , adresa , mesto, štát a zips kód v rovnakom stĺpci . Uložte a zatvorte tabuľku .
3

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . Kliknite na možnosť " Start Mail Merge " v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " programovú skupinu , ktorá sa nachádza na karte Korešpondencia .
4

Kliknite na " štítky . " Zvoľte " Continuous - zdroj tlačiarne " voľbu alebo " Page tlačiarne " možnosť voľby , potom určiť , ktorý zásobník použiť . Vyberte informácie o dodávateľoch štítok z rozbaľovacej ponuke , vyberte číslo štítku výrobku, ktorý by mal byť uvedený na obale , štítku alebo zadnej strane každého listu štítkov . Kliknite na tlačidlo " OK . " Word vytvorí dokument s rozvrhnutie listu štítkov delené čiarami .
5

Kliknite na tlačidlo Microsoft Office ( tlačidlo kruhové s logom Microsoft Office ) , kliknite na tlačidlo " Možnosti programu Word . " Kliknite na tlačidlo " Spresniť " . Prejdite k časti " Všeobecné " a kliknite na zaškrtávacie políčko vedľa " Potvrdiť formát súboru konverziu na otvorený " , zaškrtnite v ňom . Kliknite na tlačidlo " OK " .
6

Kliknite na " Vybrať príjemcu " voľba v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " Program skupiny , ktoré sa nachádzajú na karte Korešpondencia . Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam . "
7

Vyhľadajte súbor tabuľkového procesora Excel pomocou " Vybrať zdroj dát " dialógové okno . Kliknite na " Microsoft Excel Listy cez rozhranie DDE ( * . Xls ) " možnosť z drop - down menu , potom kliknite na " OK " .
8

Vyberte oblasť buniek alebo tabuľku z webu dialógové okno pod " názov alebo rozsah buniek " texte Office Excel . Kliknite na tlačidlo " OK " . Etikety sú teraz pripojené k údajom tabuľke programu Excel .
9

Kliknite na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " možnosť voľby v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " programovú skupinu , ktorá sa nachádza na karta zásielky .
10

použite " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " Dialógové okno pre výber jednotlivých záznamov kliknutím na zaškrtávacie políčko vedľa každého záznamu , ktorý chcete zahrnúť alebo zrušením začiarknutia políčka pre všetky záznamy , ktoré chcete vylúčiť . Kliknite na hlavičku každého stĺpca zmeniť poradie zoradenia medzi abecednom a zvrátiť - abecedné poradie . Zmena poradia zoradenia kliknutím na tlačidlo " Zoradiť " v rámci " zoznam upresnenie príjemcu " , potom výberom radenie na karte " Radenie Records " v " filtrovať a triediť " dialógové okno .

11

Filtrovať záznamy kliknutím na " Filter " na " upresniť zoznam príjemcov " kartu . Pomocou dialógového okna na záložke " Filter Records " " Zoradiť Filter a " triediť záznamy podľa názvu , krajiny , región , mesto, PSČ , atď
12

Naplniť štítky zástupné symboly , ktoré hovoria , kde budú dáta tabuľkový kladený na štítku . Každý symbol zodpovedá údajom v každom stĺpci a je uzavretý v krokiev . Napríklad , ak záhlavie stĺpca pre stĺpec tabuľkového dát je " Ulica " zástupný symbol , ktorý by mal byť kladený na štítku v mieste , kde chcete ulice sa objaví nápis " « ulice » " . Ak chcete vložiť vyhradené miesto , použite ikony v " Písanie a Vložiť pole " skupina na karte Korešpondencia zvoliť typ zástupného symbolu , nastaviť možnosti zástupné v pop - up dialógovom okne a kliknite na tlačidlo " OK " pre vloženie .
stránka 13

Kliknite na ikonu " Aktualizovať štítky " v " Písanie a Vložiť pole " skupina na karte Korešpondencia replikovať zástupné symboly z prvého štítku na všetky ostatné štítky na stránke .

14

kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " na karte korešpondencia na náhľad hromadnej korešpondencie . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " ikona na karte Pošta exportovať dáta z tabuľky programu Excel do programu Microsoft Word . Kliknite na " Súbor " a zvoľte " Tlač " vytlačiť štítky .

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené