Excel makra Tipy a triky

Existuje mnoho užitočné tipy, triky a makrá ( mini - programy pre opakujúce sa úlohy ) pre tých , ktorí pomocou softvéru Microsoft Excel . Ak nie ste s využitím niektorej z týchto skratiek , nie ste plne používať softvér k vášmu prospechu . S ich pomocou môžete zvýšiť svoju produktivitu , znížiť chyby spôsobené manuálnym vstupom , a urýchliť všetky úlohy v programe Excel . Tipy

Zlúčenie buniek je jedným z handiest spôsobov , ako mať titulnej riadok , ktorý ukazuje na Excel v elektronickej podobe . Označte všetky bunky v hornom riadku listu . Ak máte tlačidlo Zlúčiť bunky na paneli nástrojov, ktorý vyzerá ako hlavným " A " s šípkami na oboch stranách , kliknite na tlačidlo . Tým sa vytvorí jednu veľkú bunku , v ktorom môžete zadať svoj ​​titul tabuľky . Ak nemáte na tlačidlo Zlúčiť bunky na paneli nástrojov, môžete dokončiť funkciu ručne . V časti Formát na paneli ponúk , vyberte bunky , zarovnanie , Zlúčiť . To bude mať rovnaký výsledok , vytvára jednu veľkú bunku za titulom .

Hlavičky a päty sú veľmi užitočné , keď budete tlačiť tabuľke programu Excel . Ak chcete pridať hlavičku , presuňte ukazovateľ myši tesne nad hornom riadku na vašom tabuľky . Dvakrát kliknite a začnite písať . Po dokončení záhlavie , dvakrát kliknite vrátiť do tabuľkových riadkov . Ak chcete pridať pätu , presuňte ukazovateľ myši tesne pod spodnom riadku na tabuľky a dvojitým kliknutím . Potom, čo ste dokončili pätu , kliknite dvakrát vrátiť do tabuľkových riadkov . Ak dávate prednosť , môžete prejsť na zobrazenie na paneli ponúk , vyberte hlavičky a päty , a dokončenie hlavičky a päty v dialógovom okne .

Ak používate farby pre označenie ako informácie ( napr. súpis nábytku vo vašom dome , kde si kód všetok nábytok do obývacej izby modrá , všetky spálne nábytok zelený , atď ) , považujú za inú metódu . Pomocou farebného kódovania , nemôžete použiť zoradenie alebo filtrovanie funkcie programu Excel na vašom zozname . Namiesto toho , ak pridáte stĺpec a určiť všetky jedného druhu informácií ako " 1 " ( ako je napríklad nábytok do obývacej izby , v našom príklade ) , a iný typ informácií , ako " 2 " ( kancelársky nábytok ) , môžete použiť ako triediť a funkcie filtra na vašom zozname .
triky

pomocou funkcie zmraziť Excel dokáže divy pri vytváraní vaša práca jednoduchšia a produktívnejší . Účelom Ukotviť priečky je uzamknúť určité riadky alebo stĺpce alebo oboje v mieste . Týmto spôsobom môžete prechádzať okolo tabuľky a stále vidieť svoje hlavičky riadkov a stĺpcov , bez rolovania späť do hornej alebo ľavej časti tabuľky . Napríklad , ak je prvá alebo druhá rada vašej tabuľky má hlavičku účty, ktoré majú byť zaplatené - " plyn " , " elektrina " , " voda " , kábla " - môžete zmraziť hlavičku stĺpca riadku a prejdite nadol na vašom obrazovka takže hlavičky stĺpcov vidieť . Ak chcete použiť funkciu zmraziť , umiestnite kurzor do bunky tabuľky vpravo a dole , kde chcete , aby sa zmrazenie sa bude konať . Zvoľte Okná z menu a kliknite na Ukotviť priečky . Ak vám rozhodnete , že chcete uvoľniť tably , vyberte Window /uvoľniť priečky .

filtre sú jedným z najužitočnejších nástrojov v MS Excel . filtre umožňujú zobraziť jeden typ dát a odfiltrovať všetky ostatné typy z pohľadu . napríklad , ak máte udržať tabuľky programu Excel , zamestnanie , pre ktoré ste použili a jeden z nadpisov stĺpcov je " Location " , môžete filtrovať tomto stĺpci sa zobrazia všetky úlohy , ktoré sú v New Yorku s protichodný k New Jersey . ak chcete použite funkciu filtra , označte riadok s nadpismi stĺpcov , kliknite na Data /filter /Automatický filter . tlačidlo s hore - obklady a dole smerujúce šípku sa objaví v hornej časti každého stĺpca . Teraz môžete kliknúť na stĺpec Ak chcete filtrovať ( " Location " v našom príklade ) , a vyberte " New York . " Len práca sa nachádza v New Yorku , teraz bude viditeľný . Ak sa chcete vrátiť do okna všetky riadky , kliknite na filtri v hornej časti stĺpca a vyberte " ( Zobraziť všetko ) . "
makrá

Podľa webu Microsoft Office Online , makrá v programe Excel sú kúsky kódu uložené v zošite , ktorý je možné automatizovať opakujúce sa úlohy a rýchlo dostať svoje údaje , aby

proces pre záznam makra sa líšia s každým operačnom systéme a verzii systému Windows Potom, čo ste oboznámení s krokmi vo vašom verzii , tu sú návrhy pre úsporu času makier .. : formátovanie tabuľky s určitým štýlom ( napr. , všetky čísla sú dolárov ) , usporiadanie dát , ktoré dostaneš v pravidelných intervaloch ( napr. predajné čísla , výdavky domácností ) , s použitím = priemerný funkciu , aby vám v priemere skupiny čísel v štandardnom rozsahu buniek ( napr. klientovho účtu , vek žiakov , ktorí navštevujú tábor ) .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Microsoft Excel