Ako používať tabuľkovom formáte v programe Excel

Microsoft Excel je tabuľkový softvér . Tabuľkové procesory sú zo svojej podstaty organizovaného v tabuľkovom formáte . Sú charakteristické tým , riadkov a stĺpcov , a ponúkajú mriežku , ktorá je niekedy označovaná ako " stôl . " Na rozdiel od textových editorov , ktoré ponúkajú metódu pre zadávanie textu cez viac riadkov alebo odsekov , tabuľkové mriežky dať rovnakú váhu horizontálne usporiadanie dát do stĺpcov . Spoločne , riadkov a stĺpcov vytvoriť dvojrozmerné tabuľkovom formáte , ktorý je ideálny pre štruktúrovanie mnoho foriem dát . Tento štýl ukladanie dát môže byť neobvyklé , aby nováčik , ale jeho výhody sú rýchlo si uvedomil . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel . Program bude vždy uvedený v zložke " Programy " v menu " Štart " . Odkaz do softvéru môže tiež objaviť na ploche systému Windows .
2

Zadajte záhlavie stĺpca do prvej bunky v prvom riadku . Toto je článok " A1 " . Napríklad , ak vaša tabuľka bude obsahovať informácie o ľuďoch , môžete zadať " meno " v tomto článku.
3

Zadajte ďalšie záhlavie stĺpca do druhej bunky v prvom riadku , bunka " B1 " . Napríklad , táto bunka môže obsahovať záhlavie " telefónne číslo " , ak chcete zahrnúť tieto dáta v tabuľke .
4

Typ ďalšie hlavičky stĺpcov ako žiaduce v niektorom zo zostávajúcich stĺpcov riadok 1. Môžete , napríklad , zadajte " Ulica " do bunky " C1 " , " Mesto " do bunky " D1 " a " PSČ " do bunky " E1 " .
5

Zadajte prvý záznam dát začína v 2. rade . V bunke " A2 " , napríklad , môžete zadať meno jednotlivca , ak toto záhlavie stĺpca hovorí " Názov " .
6

Zadajte ďalšie pole štruktúrované podľa formátu tabuľky do riadku 2 , pomocou hlavičky stĺpcov ako vodítko . Akonáhle zadáte údaje za všetkých záhlaví pre stĺpci 2 , tento záznam je kompletný .
7

Pridať ďalšie záznam dát do riadku 3. Toto je druhý záznam . Zadajte dáta do buniek , ktoré zodpovedajú hlavičky stĺpcov , v presnom spôsobom , ako vstúpil na riadok 2.
8

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné stĺpce listu , ak potrebujete vložiť nové stĺpce podľa potreby . Stĺpcov listy sú listy nad riadok 1 , a začnú s " A " a presuňte sa na pravej abecedne . Pravým - kliknite na niektorý z nich a pop - up menu sa objaví . Zobrazí Vyberte " Vložiť " možnosť a nový stĺpec . Môžete potom zadajte nové záhlavie stĺpca do riadku 1 nový stĺpec .
9

pravým tlačidlom myši na ľubovoľný písmeno stĺpca a vyberte možnosť " vymazať " , ak chcete natrvalo odstrániť tento stĺpec .

10

pravým tlačidlom na písmeno stĺpca a zvoľte " schovať " v prípade , že stĺpec je vyžadované , ale chcete , aby ju vidieť . To je užitočná vlastnosť formáte tabuľky programu Excel . Niekedy údaje sa musia uchovávať a nie sú odstránené , ale prítomnosť stĺpca nie je potrebná , keď v skutočnosti prezeranie dát po väčšinu času .

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť zmazané listu v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať Excel ako kalkulačka