Tajomstvo MS Excel

Microsoft Excel je tabuľkový procesor komplexné aplikácie s rozšírenými funkciami . Dáta sa zapisujú do stĺpcov a riadkov , a potom program možno použiť vstavané nástroje alebo vlastné vzorce analyzovať a zmapovať dáta . Tam sú často niekoľko metód v programe Excel , ako dosiahnuť rovnaký výsledok . Niektoré z Excelu najúčinnejších funkcií nie je zrejmé , a mnoho užívateľov môže ísť rokov , bez toho aby vedel týchto tajomstiev . Kopírovať formát

Excel je program , v ktorom formátovanie vizuálne charakteristiky dát , je spoločnou úlohou . Jeho nástroje pre zmenu farby a písmo , pridať ohraničenie okolo bunky , odtieň pozadia , zväčšiť text a aplikovať atribúty ako tučné , kurzíva a podčiarknuté , aby čítanie tabuliek zaujímavejšie a jasné , kreslenie oko ľahko do rôznych kategórií a ďalšie informácie .

paneli nástrojov Formát poskytuje funkcie , aby sa tieto zmeny . Často môžete použiť rad nástrojov pre úpravu iba jednu bunku alebo skupinu buniek . Ak pridáte nové bunky neskôr , miesto opakovanie rovnakého postupu pre rovnaké nastavenie formátu , stačí použiť tlačidlo " Kopírovať formát " kopírovať formát a použiť ju na inú bunku . Kliknutím na ľubovoľnú bunku , ktorá je už formátovaný , ako si prajete . Kliknite na tlačidlo " Kopírovať formát " . Potom kliknite na inú bunku . Tieto tri kliknutia je všetko , čo je potrebné, aby nový mobilný vyzerajú presne ako prvý .
Úchyt

Kopírovanie a vkladanie je spoločný úlohu v programe Excel . Takže je proces vytvárania zoznamov informácií , napríklad stĺpce s ​​číselným zoznamu , ktorý sa počíta od " 1 " do " 100 " alebo zoznam dní v týždni , ktorý ide na niekoľko mesiacov . To môže trvať dlho písať všetko ručne , alebo dokonca použiť kopírovanie a vkladanie techniku ​​dostať dáta do tabuľky .

" Úchyt " je užitočný malý nástroj , ktorý mnohí užívateľov nevie . Každá vybratá bunka v programe Excel má čierny okraj okolo neho . V pravom dolnom rohu tejto hranice je malý čierny štvorec --- úchytu . S vybraný len jeden článok , kliknite na tento úchyt a pretiahnite ju ľubovoľným smerom . Všetky bunky obsiahnuté v pohybe myši sa automaticky vyplní sa rovnakými pokynmi ako pôvodnej bunky . Ak máte vybrať viac buniek , ktoré obsahujú vzorec , bude úchytu pokračovať a opakovať tento vzorec do všetkých buniek , cez ktoré ho pretiahnuť .

Napríklad , ak máte tri bunky , ktoré hovoria , že " 1. januára " " 1.apríla " a " 1.júla " pre prvý deň každého štvrťroku , vyberte tieto bunky a presuňte rukoväť nižšie na stránke . Excel automaticky vytvorí ďalší dátum bunky , ktoré kompletných tento model s tým , " Október 1 " a potom začína znova s " January 1 " tak ďaleko , ako vám záleží na pretiahnutia . Mnoho rokov v hodnote štarte štvrťroku , dáta môžu byť pridané v priebehu niekoľkých sekúnd .
Vloženie riadkov

Existuje mnoho spôsobov , ako v Exceli vložiť viac riadkov . Mnoho užívateľov si neuvedomuje , že oni môžu vložiť viac riadkov s jednoduchým jedným kliknutím .

Ak chcete vložiť 10 nových riadkov medzi riadkami 20 a 21 , jednoducho kliknite na riadku číslo 21 a pretiahnite dole 10 riadkov na riadok 30 tak 10 riadky sú zvýraznené . Potom kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z týchto čísel riadkov a vyberte príkaz " Vložiť " . Okamžite 10 nové riadky medzi oboma radmi . Čo bolo kedysi riadku 21 je teraz ř 31. Rovnaká technika môže byť použitá pre vloženie viacerých stĺpcov .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel 2007 pre študentov nafty 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť koláčový graf v programe Excel 2007