Ako používať súhrny v Exceli

Microsoft Office Excel ( Excel ) je tabuľkový softvér , ktorý umožňuje užívateľovi vytvoriť zošity , ktoré analyzujú informácie a vykonávať výpočty . Automatizovaný proces v programe Excel , tzv medzisúčty , umožňuje užívateľovi rýchlo a presne súhrn veľké množstvo informácií . Táto funkcia sa líši od jednoducho sčítaním hodnôt , pretože akonáhle sa počítajú súhrny len súhrny sú viditeľné , aj keď používateľ môže rozšíriť medzisúčet zobraziť všetky údaje . Tento článok vás prevedie procesom , aby súhrn tabuľky v programe Excel . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel
Zobraziť ďalšie pokyny
Ako používať súhrny v Exceli
1

Otvorte zošit programu Excel , v ktorom chcete súhrn dát .

2

Vyberte údaje, ktoré chcete subtotaled kliknutím ľavým tlačidlom myši v ľavom hornom rohu dát a potom pomocou myši a vyberte doprava a nadol vyberte všetky dáta .
3

zvoľte " dáta " z hlavného menu . Vyberte možnosť " Zoradiť " v rozbaľovacej ponuke .

Údaje musia byť radené na výkon funkcie medzisúčty . Zoradiť podľa toho , čo chcete , aby sa kategórie súhrny , nie je to , čo chcete subtotaled . Napríklad , ak chcete , aby súhrn nákupy štátom , radiť podľa štátu , nie kúpnej čiastky
4

V " Sort " pop - up okná . Vyberte príslušný nadpis stĺpca v " zoradiť podľa " pole . Vyberte " vzostupne " alebo " Zostupne " prepínačov , v závislosti na tom , či chcete dáta zoradená vzostupne alebo zostupne . Zvoľte " OK " .
5

ľavým tlačidlom myši v ľavom hornom rohu údaje, ktoré chcete subtotaled a potom pomocou myši označte všetky údaje pohybom myši doprava a dole
6

v " Súhrn " pop - up okná , " Pri každej zmene vo : " .. poli vyberte kategóriu , ktorú chcete údaje subtotaled

V príklade vyššie uvedeného , bolo by to : . " stáť "
7

V " Súhrn " pop - up okne , vyberte funkciu , ktorú chcete vykonať na základe údajov . Možnosti sú : Sum , Count , priemer , Max , Min, produktu , počet nums ( čísla ) , StdDev ( smerodajná odchýlka ) , StdDevp ( smerodajná odchýlka populácie ) , Var ( rozptyl ) , VAR ( rozptyl populácie )
< . p > V príklade vyššie uvedeného , bolo by to : . " súčet "
8

V " Súhrn " pop - up okne , vyberte údaje, ktoré chcete subtotaled ( alebo iné funkcie k dispozícii v rámci tohto nástroja ) . . Možnosti budú všetky hlavičky stĺpcov v dátach , ktorá bola vybraná v kroku 5

V príklade dať vyššie , bolo by to : " Nákup "
9

. v " Súhrn " pop - up okne , uveďte , či chcete aktuálnu súhrny vymeniť ( užitočné , aby dáta v čistote , ak sa znovu subtotaling informácie ) , koniec stránky medzi skupinami ( užitočné pre rozširovanie špecifických dát na konkrétne jednotlivca alebo oddelenie ) , súhrn pod údajmi ( užitočné , aby celkové množstvo , či už je to suma , priemer , počet , atď .. ) .

Vyberte " OK " .
10

Všimnite si , že ďalšie riadky boli vložené do tabuľky pre každú zmenu vo category.To práva dát si všimnete malé " 1 " , " 2 " a " 3 " . Zobrazenie sa automaticky nastaví na " 3 " , ktorý uvádza všetky údaje , ktoré boli subtotaled a vložené riadky vyššie uvedených . Zobraziť " 2 " sú uvedené všetky z medzisúčty . Zobraziť " 1 " , uvádza iba celkový súčet .

• Predchádzajúca strana: Ako Vytlačte výber Excel 
• Ďalšia strana: Ako Add - Ins pre aplikáciu Excel 2007