Ako používať Microsoft Excel vytvoriť mzdovej agendy pre seba a svojich zamestnancov

Spolu s platením zamestnancom za poskytnuté služby a zrážkovej príslušné dane, musia zamestnávatelia aj sledovanie času zamestnancov . Bez ohľadu na veľkosť spoločnosti , musí zamestnávateľ zabezpečovať merania času systém , podľa amerického ministerstva práce , typ systému je na zamestnávateľovi , a je prípustné , ak je presné a úplné . Ak váš mzdy je relatívne malý , pomocou programu Microsoft Excel je jedným z najlepších spôsobov , ako udržať mzdové údaje pre seba a svojich zamestnancov . Pokyny dovolená 1

Otvorte novú tabuľku v programe Microsoft Excel . Uistite sa , že budete navrhovať zošit k zamysleniu mzdové údaje za celý rok . Na začiatku každého roka , vytvoriť novú tabuľku .

Vytvorte hlavičku pre stĺpce . Najdôležitejšie stĺpce pre mzdovej evidencie sú mená zamestnancov , výplatný termín koncový dátum , pravidelné hodiny , nadčasové hodiny , zákonné odvody , ako sú dane a podporu dieťaťa , dobrovoľných odpočtov , ako sú prínosy pre zdravie a 401k príspevky , hrubé mzdy a čistého platu .

2

Zadajte informácie zo mzdy v každej položke . Tie by mali byť ukončená spracovanie miezd aspoň dva dni pred každým výplatnom termíne . Po spracovaní miezd , zadajte mzdové údaje buď zo mzdy správ alebo skutočné mzdy , v rámci príslušných položiek tabuľky .
3

Vytvorte vzorca pre každý stĺpec . Zaistite , aby každý stĺpec má celkom , čo by sa malo odraziť , akonáhle ste zadali vzorec a informácie o výplatnom termíne . Zadajte vzorec pre stĺpce v riadku vzorcov . Napríklad , ak je " čistá mzda " podnadpis spadá pod stĺpci P a obsahuje riadky 2-15 , vzorec bar by mal odrážať = SUM ( P2 : P15 )
4

Navrhnite tabuľku pre personál . dôvody . Aby vás zachránil od nutnosti prístupu k papierovej osobné záznamy alebo z nutnosti prihlásiť sa do mzdového systému , vytvoriť zošit iba na tento účel . Nadpisy tabuľkový procesor môže obsahovať meno zamestnanca , identifikačné číslo a oddelenia (ak je to relevantné ) , k narodeninám , číslo sociálneho zabezpečenia , adresu a telefónne číslo .

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať rade na dátum v programe Excel založené 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť čísla z adresy v programe Excel