Ako prejsť do hodnoty k parametra z programu Excel do programu Microsoft Query

Microsoft Query je prevod utilita , ktorá slúži na podanie informácií z externej databázy , ako je napríklad Microsoft Access alebo SQL Server , zoznamov programu Excel alebo textových súborov , do programov Microsoft Office , napríklad tabuľkový procesor Excel . Akonáhle definujete parametre dát v programe Excel , Microsoft Query prechádza v hodnotách , ktoré môžete použiť a aktualizovať automaticky , kedykoľvek aktualizácie zdroj informácií . Odovzdávanie hodnôt do parametra z programu Excel do programu Microsoft Query je trojstupňový proces , v ktorom si najprv pripojiť zdroj údajov programu Excel použiť Sprievodcu dotazom definovať parametre dotazu , a nakoniec importovať vybrané dáta do aplikácie Excel . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel 2002 alebo vyšší
Zdroj dát
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Pripojenie k zdroju dát
1

Otvorte Excel , kliknite na tlačidlo " Načítať externé údaje " z dát " záložke hlavného menu , potom vyberte "Z iných zdrojov " a " Microsoft Query otvoriť " okno Zvoliť zdroj dát " .
2

umiestnite zatržítko v " Použiť Sprievodcu dotazom na vytvorenie /upraviť otázky " box , a potom vyberte zdroj údajov, ktorý chcete pripojiť zo zoznamu alebo vyberte " Nový zdroj dát " pre vytvorenie nového pripojenia .

Ak sa rozhodnete vytvoriť nové pripojenie , dať ich zdroj dát názov , ako napríklad MS Access Sales databázy , vyberte ovládač pre typ zdroja dát . Napríklad , ak používate databázu programu Access , vyberte ovládač databázy Access , a ak používate databázu SQL Server , vyberte SQL Server .
3

Kliknutím na tlačidlo " Connect " pre otvorenie " Pripojenie Window " a prejdite do umiestnenia zdroja údajov, kliknite na tlačidlo " Advanced " nastaviť užívateľské meno a heslo . Kliknite na tlačidlo " OK " pre nadviazanie spojenia medzi aplikáciou Excel a zdroje dát a vrátite sa do okna " Výber zdroja dát " .
Definovať a odovzdať parametre dotazu
4

Vyberte zdroj údajov , ku ktorému ste pripojení , a kliknite na tlačidlo " OK " otvorte Sprievodcu dotazom .
5

Vyberte tabuľky a polia, ktoré chcete zahrnúť do dotazu . Napríklad , ak chcete vytvoriť dotaz na načítanie informácií o zákazníkov s vynikajúcou kreditnej zostatky , najprv vyberte " Zákazník " tabuľku , a potom vyberte zodpovedajúce pole , napríklad zákaznícke číslo , meno a rovnováhu . Kliknite na " Next " pre začatie definovanie parametrov dát .
6

Definícia parametrov dát pre voľby , ktoré údaje chcete zobraziť. Vyberte pole , ako je napríklad zostatok , zobrazí rozbaľovacie menu s možnosťou parametrov . Vyberte parameter , ako napríklad " je väčšia ako " zobraziť " pole číslo " a potom vyberte číslo , ako nula ( 0 ) . Tento postup opakujte pre všetky oblasti , ktoré si vyžadujú definície parametrov a potom kliknite na tlačidlo " OK " pre stanovenie poradia zoradenia pre dáta .
7

Kliknite na tlačidlo rozbaľovacej na " Zoradiť podľa " box a zvoľte pole , ako napríklad " Zákaznícke číslo " , aby ju mohli použiť pre triedenie dát . Vyberte pre zobrazenie dát vo vzostupnom alebo zostupnom poradí a kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Otázka uložte kliknutím na tlačidlo " Uložiť dotaz " a dávať dotaz popisný názov . Kliknite na " existujúci hárok " poslať informácie do hárku programu Excel . Údaje o formáte , ako si prajete zobraziť .

• Predchádzajúca strana: Ako stiahnuť z programu Excel do QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako používať Excel Vytvoriť Voľby kalkulačka