Techniky Excel pre rozsiahlymi tabuľkami

Microsoft Excel je tabuľkový program , ktorý slúži na ukladanie , organizovanie , grafov a vykonávať výpočty s dátami . Microsoft Excel je bežne používaný v oblasti obchodu a financií , kde je bežné , tabuľky programu Excel , aby sa stal veľký , ktorý môže robiť to nemožný pre zobrazenie dát celý list je zrazu bez rolovanie dole . Zoberme si tieto tipy pri práci s rozsiahlymi tabuľkami zvýšiť svoju efektivitu . Nájdenie dát

Jedným z najzákladnejších ešte dôležité aspekty nakladania s veľkým Excel je jednoducho nájsť dáta . Napríklad tabuľka môže obsahovať zoznam stovkám klientov , takže ak potrebujete vyhľadať konkrétne jeden , prehľadávať ručne bude strácať čas . Jedným z hlavných skratka pre použitie pri práci s veľkým tabuľky je " Nájsť " funkcia , ktorá môže byť vychovaný stlačením " Ctrl + F " Zadajte ľubovoľné slovo alebo číslo v poli Nájsť poľa a stlačte " Nájsť ďalšie " automaticky vyhľadať prvú položku , ktorá existuje v liste . Pokračujte stlačením tlačidla " Nájsť ďalšie " prechádzať všetky položky , ktoré obsahujú rovnaké písmená alebo čísla, ktoré ste zadali .

Ďalší spôsob, ako preosiať cez dát je použiť filter na liste . Ak chcete filtrovať list podľa hlavičky stĺpcov , kliknite na riadku 1 vyberte celý riadok , kliknite na tlačidlo " triediť a hľadať " a vyberte " Filter. " To bude produkovať rozbaľovacích menu na každý stĺpec , ktorý vám umožní vybrať ktoré položky údajov sa zobrazí . Napríklad , ak by ste mali zoznam klientov a jeho stav bol jedným z dátových hodnôt stĺpcov , môžete kliknutím na filter pre štátnu stĺpca a zrušte všetky stavy , ktoré ste chceli vylúčiť zo zobrazenia .
prezeranie dát

Pri práci s veľkým tabuľky to môže byť ťažké zobraziť a vybrať všetky dáta, ktoré chcete v rovnakom čase . Jeden spôsob , ako urobiť veľký list jednoduchšie riešenie je zmeniť bunku a veľkosť textu. Ak chcete rýchlo oddialiť , a aby sa bunky menšie , podržte stlačený kláves Ctrl a potom zatiahnite za koliesko myši späť k vám , môžete tiež nastaviť zoom pod " Zobraziť " kartu kliknutím na tlačidlo " Zoom " a voľbou " Custom " a písanie v ľubovoľnej hodnoty zoomu budete chcieť .
Výber dát

Ak chcete vybrať celý riadok alebo stĺpec , kliknite na písmeno stĺpca v hornej časti listu alebo číslo riadku na ľavej strane listu . Ak potrebujete vybrať mnoho buniek v riadku alebo stĺpci , ale nie celá vec , vyberte prvú bunku , stlačte a podržte kláves Shift , prejdite nadol alebo vpravo na poslednú bunku musíte vybrať , kliknite na neho a potom uvoľnite kláves shift . Budú vybrané všetky bunky medzi pôvodnou a konečné bunky . Môžete si tiež vybrať niekoľko buniek , ktoré nie sú v poradí tak , že podržíte klávesu Ctrl a ľavým tlačidlom na každú bunku , ktorú chcete vybrať .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem získať aplikáciu Microsoft Excel pre Mac ? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť ovládacie tlačidlá pre spustenie makra v programe Excel