Výhody Heslo , ktoré chránia tabuľky Excelu

Tabuľkové procesory sú skvelé nástroje pre tvorbu finančné záznamy alebo štatistické analýzy . Vytváranie tabuliek v Microsoft Excel aplikačného programového chránené heslom vyžaduje len niekoľko kliknutí myšou a zadaním v hesle . Existuje mnoho výhod pre zadanie hesla chráni vaše tabuľky . Ak používate Microsoft Excel , máte tiež veľa možností pre ochranu vašich záznamov . Obmedzenie prístupu k vašim dátam

Ak používate heslo pre tabuľky programu Excel , iba oprávnený používateľ môže vykonávať zmeny svojho tabuľky . Ak vaše tabuľka obsahuje dôverné informácie , chcete ho zabezpečiť proti neoprávnenému prístupu . Excel umožňuje vytvárať dokumenty s heslami veľmi jednoduché a máte veľa možností , ktoré časti vášho dokumentu chrániť a ako chcete , aby ostatní mať prístup k dátam .
Veľa možností pre to , čo Chráňte

Ďalšou výhodou je to , čo môže byť chránený heslom . V aplikácii Excel , máte päť rôznych možností pre ochranu heslom . Môžete chrániť heslom jeden dokument pred neoprávneným použitím . Môžete tiež povoliť súbor pre čítanie , ale užívateľ bude potrebovať heslo , aby bolo možné upraviť súbor . To je dobré , keď chcete zdieľať informácie s tímom , ale nechcete ich meniť informácie . Ak ste vytvorili makrá alebo iných typov projektov s využitím jazyka Visual Basic for Applications ( VBA ) , môžete chrániť heslom makrá a chrániť vašu prácu . Môžete tiež chrániť heslom zošity a listy . Môžete dokonca používať viac ako jedno heslo v dokumente . Heslo je len tak dobrý , ako si to urobiť . Uistite sa , že vybrať si silné heslá , ktoré používajú čísel , písmen a znakov .
Vyžadované zákonom

často chrániť heslom tabuľky , ak obsahuje právne, dôverné , chránené alebo dôvernými informáciami a musíte chrániť informácie , tabuľkový procesor , ako to vyžaduje zákon , nariadenie alebo politiky . Excel 2007 je schopný 128 - bit Advanced Encryption Standard ( AES ) šifrovanie , čo je minimálne normy , ktoré majú byť zhodný s zdravotného poistenia Prenosnosť a zodpovednosť Act ( HIPP ) a odvetví platobných kariet . Predchádzajúce verzie programu Excel sa nedá použiť tento silného šifrovania.
Veľmi populárne

Používanie hesiel je dôležité chrániť vaše informácie , ale jedna z výhod použitia programu Excel pred ostatnými produktmi je je široko používaný . Ak ste zabudli svoje heslo , môžete nájsť mnoho nástrojov , ktoré vám pomôžu rozlúsknuť do databázy v Exceli - väčšinou zadarmo . Môže sa to zdať divné , ale mnoho ľudí zabúda heslá a budú môcť aj naďalej pristupovať k dátam je dôležité . Mali by ste vždy použiť dobrý antivírusový program na využitie nástrojov heslo , ktoré nechcete komerčne nákup , pretože môžete skončiť s vírusom , ak nechcete . Na druhú stranu, ak potrebujete , aby vaše tabuľky ešte bezpečnejšie , tam sú tiež k dispozícii nástroje na to , že ako nákup program , ako je ExcelSentry alebo FileCenter .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvárať tabuľky pomocou programu Excel 
• Ďalšia strana: Ako zadať vzorce v programe Excel Zobraziť Nie je menšie ako nula