Ako používať Microsoft Excel vytvoriť zoznam adresátov

Microsoft Excel je tabuľkový program , ktorý umožňuje používateľom spravovať , organizovať a manipulovať rad údajov . Najmä , môžete použiť aplikáciu Excel na vytvorenie e - mailovej konferencie . To je obzvlášť užitočné funkcie pre malé a stredné podniky , ktoré môžu chcú vyslať hromadnej propagačné list alebo e - mail , alebo pre jednotlivcov , ktorí potrebujú propagovať stretnutia alebo podobnú funkciu . Nielen , že ste pripravení posielať listy z všetkým svojim zákazníkom , môžete tiež zamerať je podľa umiestnenia alebo akékoľvek iné údaje , ktoré ste vo vašom mailing listu . Pokyny dovolená 1

Určte , ktorá polia by mali byť zahrnuté vo vašom mailing listu . Okrem mena , telefónneho čísla a adresy , je to dobrý nápad , aby e - mailovej adresy , dátum poslednej objednávky a poznámky stĺpec , ktorý môžete použiť , aby zahŕňala príslušné informácie , napríklad narodeniny . Napríklad , ak máte vlastnú reštauráciu , a budete chcieť odoslať oznámenia narodeniny zákazníkom a viete , že ich narodeniny , môžete vytvoriť stĺpec " narodeniny " a poslať pozdrav alebo kupóny . " Dátum poslednej objednávky " stĺpci je obzvlášť užitočný spôsob , ako nájsť tých zákazníkov , ktorí ťa nedávno navštívili a pošlite im priateľské poznámku im pripomenie , že ste zabudli svoju záštitu .
2

Otvorte excel kliknutím na ikonu " Štart " a potom " Všetky programy " a potom " Microsoft Office " .
3

Vytvorte si hlavičky stĺpcov , počnúc Cell 1. Zahrnúť položky pre " Meno " , " Priezvisko " , " Ulica " , " Mesto " , "štát " , " PSČ " , " Telefónne číslo " , " Email " a " Poznámky " v stĺpci A1 , B1 , C1 , D1 , E1 , F1 , G1 , H1 a I1 , resp . Oddelenie každú súčasť adresy umožňuje vám možnosť neskoršej vyhľadávania pre zákazníkov alebo jednotlivci podľa mesta alebo štátu , ktoré by mohli byť obzvlášť užitočné pre povýšenie alebo udalostí . Napríklad , ak ste charitatívna organizácia , ktorá navštevuje rôzne mestá na dobročinné snímača , mali by ste zaslať svoje pripomienky k týmto sídlami v príslušnom meste , aby ich informoval o termínoch vyzdvihnutie a miest špecifických pre ich mesto .
4

Freeze horný riadok kliknutím na " Zobraziť " v paneli nástrojov a výberom " Ukotviť priečky . " Vyberte " Freeze hornom riadku . " To vám umožní zobraziť tituly stĺpcov pri prechádzaní vašich dát .
5

zbierať dáta a začať importovať ju do tabuľky .
6

Zoradiť prostredníctvom údajov , ak je to potrebné , a jeden z konkrétnych informácií , ako je napríklad mesto alebo mesto . Zvýraznite celý hárok a kliknite na tlačidlo " Zoradiť a filtrovať " umiestnené pod " Home " kartu na paneli nástrojov programu Excel . Kliknite na " Custom Zoradiť " a vyberte stĺpec , ktorý chcete zoradiť . To sa prestavať vaše dáta , takže môžete extrahovať konkrétne informácie .
7

Uložte tabuľku programu Excel ako mailing listu vo ľahko rozpoznateľné zložky .

• Predchádzajúca strana: Ako navrhnúť Creative Excel 2007 projekty 
• Ďalšia strana: Ako vymazať zoznam stĺpcov v tabuľke programu Excel