Ako vytvoriť súhrnnú graf v programe Excel

Súhrnné grafy sú grafické reprezentácie dát tabuľky súhrnných . Tieto tabuľky majú aspoň jeden riadok , ktorý kombinuje číselné údaje niekoľkých predchádzajúcich riadkoch . Príklad súhrnné tabuľky je koláčový graf ukazuje celkové tržby jednej firmy za posledný štvrťrok , vytvorené z tabuľky podrobných údajov o predaji za daný štvrťrok . Môžete použiť aplikáciu tabuľkového procesora Microsoft Excel vytvoriť súhrnnú tabuľku , akonáhle sa zhŕňajú tabuľky dát grafu a pripraviť túto tabuľku Sprievodcu grafom programu Excel . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel a vytvoriť nový zošit stlačením tlačidla " CNTL - N . " Press " CNTL - S " pre uloženie zošita , a pomenujte ju " SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls " Po výzve .
2

Vytvorte niekoľko riadkov ukážkových dát reprezentujúcich predaj kníh rôznych vydavateľov , cez rôzne typy kníh . Zadajte alebo prilepte nasledujúci dáta do ľubovoľného listu v zošite . Kdekoľvek uvidíte čiarku v tejto dát , stlačte klávesu " Tab " , ktoré sa umiestniť každú položku vo vlastnej bunke .

Publisher , Žáner , distribútor SalesDolphin Pub . krčma , romantika, Amazon , $ 456Dolphin Pub . krčma , romantika, Dynamic Dist . dist , $ 65Dolphin Pub . krčma , ako na to , Ma a Mo dist . , $ 87Dolphin Pub . krčma , ako na to , Keemer a syn dist . , $ 654Sanford Pub . krčma , romantika, Ma a Mo dist . , $ 123Sanford Pub . krčma , romantika, Keemer a syn dist . , $ 789Sanford Pub . krčma , ako na to , Ma a Mo dist . , $ 432Sanford Pub . krčma , ako na to , okr teta May . , 767 dolárov
3

Vyberte tabuľku údajov, kliknite na záložku " Data " na hlavnom paneli nástrojov programu Excel . Kliknite na ikonu " Triedenie " sa zobrazí dialógové okno s možnosťou triedenia .
4

Zvoľte nasledovné parametre v dialógovom okne " Triediť " , triediť dáta publikovanie menami vydavateľa .

zvoľte " Vydavateľ " v " Zoradiť podľa " drop - down list.Select " hodnoty " v " Zoradiť " list.Select " od A do Z " v zozname " Objednať " .

Stlačte tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno a triediť dáta podľa vydavateľa .
5

Stlačte záložku " data " na paneli nástrojov programu Excel znova , kliknite na tlačidlo " ; Medzisúčet " ikonu sa zobrazí dialógové okno pre konfiguráciu súhrnné súčty dát na vydavateľa . Vyberte si z nasledujúcich možností v dialógovom okne " Súhrn " :

pre rozbaľovacieho zoznamu vyberte " Vydavateľ " vedľa textu " Pri každej zmene v : " Vybrať " Sum " pre " Použitie funkcie " drop - down list.Check " Predaj " políčko pre " Pridať súhrn do " zoznamu .
6

Pozrite sa na nasledujúce políčka v dolnej časti " medzisúčet " dialógové okno :

" Nahradiť aktuálny súhrny " " Zhrnutie nižšie dát "

stlačte " OK " pre vytvorenie súhrnných riadkov pre dáta vydavateľa . Všimnite si , že program Excel vložil tučným písmom riadky do dátumu , sčítať jednotlivé predajné čísla pre každého vydavateľa .
7

Všimnite si malé číselných tlačidiel ( " 1 " , " 2 " " 3 " ) v ľavej table hlavného okna programu Excel . Stlačením tlačidla " 2 " pre skrytie podrobností predajné riadky dát na vydavateľa , a zobraziť iba dáta súhrn predaja pre dvoch vydavateľa .
8

Vyberte údaje vydavateľa , kliknite na tlačidlo " Vložiť " ; . na paneli nástrojov programu Excel zobraziť rad ikon pre grafické objekty , ktoré je možné vložiť do listu
9

Kliknite na ikonu " Pie " v " Charts " skupiny ikon , vyberte možnosť prvá ikona 3D graf pod " 3D Pie " čísla . Pretiahnite výsledný prázdny graf opatrne od dát vydavateľa , potom pretiahnite nový modrý rámček , takže ich obklopuje len dva dátové predaja riadky pre " delfína " a " Sanford " publikovať . Nezahŕňajú riadky s " Grand celkom " alebo " Predaj " záhlavie stĺpca .
10

Všimnite si , plátky hotového grafu , ktorý sa zobrazí údaje o predaji súhrnné pre oba vydavatelia .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Quicken do MS Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať aplikácie Excel Z skóre predpovedať konkurze