Ako odstrániť duplicitné záznamy v programe Excel

Keď urobíte zoznam informácií v programe Excel , napríklad zoznam adries , každý riadok tabuľky je " záznam " , rovnako ako záznamu v databáze . Ak si neželáte , aby tie záznamy v poriadku , alebo ak zlúčiť zoznamy tabuľky , môžete nechtiac skončiť s duplicitných záznamov - povedzme , dva riadky , ktoré obsahujú Marv X. Heermanstoffer v kontaktné informácie . Na druhej strane , že by mohlo byť v skutočnosti dve rôzne Tom Smiths v zozname . Ak chcete odstrániť duplicitné záznamy - skutočné duplicitných záznamov - musíte Excel je filtrovať . Pokyny dovolená 1

Otvorte tabuľku programu Excel .
2

V záložke " Data " , kliknite na tlačidlo " Spresniť " v skupine označenej " Zoradiť a filtrovať . " ( v aplikácii Excel 2003 , kliknite na tlačidlo " dáta " , potom " Filter" , potom " Advanced Filter. " )
3

Uistite sa , že vaše dáta v rozsahu - všetky riadky , ktoré chcete filtrovať , - je uvedené v dialógovom okne , ktoré sa objavia . Ak tomu tak nie je , stačí kliknúť na prvú bunku rozsahu ( dialógové okno sa zmenší do výberu bunky oblasti dočasne ) a pretiahnite kurzor myši nadol vyberte . Po uvoľnení tlačidla sa dialógové okno obnoviť .
4

Odstráňte duplicitné položky kliknutím na záložku " Data " , potom kliknite na tlačidlo " Spresniť " v " Filter " tlačidlo set . Excel by mal automaticky vybrať celý súbor dát , ale ak to tak nie je , môžete ju vybrať sami kliknutím a výberom rozsahu .
5

ponechajte prepínač vedľa " Filtrovať zoznam , v mieste " vyplnené, a umiestnite začiarknutie vedľa " iba jedinečné záznamy . " Kliknite na tlačidlo " OK " . Excel sa odstráni všetky duplicitné položky hladko , bez toho aby museli opustiť prázdne riadky .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem Vytlačiť My Vzorce v Exceli ? 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť duplicitné záznamy v programe Excel