Ako odstrániť duplicitné záznamy v tabuľke programu Excel

Povolenie duplikáty zostať v tabuľke je ľahostajný a neefektívne . Môžete dokonca skončiť bolí vaše podnikanie alebo spôsobiť , napríklad , ak máte zoznam zákazníkov volať , môžete otravovať jeden tým , že volá ho dvakrát , ak existuje duplicitné záznam . Tento problém sa dá odstrániť veľmi rýchlo . Tam je veľmi pohodlný nástroj v aplikácii Microsoft Excel , ktorý umožňuje odstrániť duplicity z tabuľky . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Pomocou myši vyberte zoznam dát , ktorá obsahuje duplicitné informácie . Ako skratku , umiestnite kurzor myši nad listom , ktorý predstavuje stĺpec ( napríklad A , B , alebo C ) . Kliknite a ťahajte myšou cez všetky stĺpce , ktoré obsahujú dáta .
2

Prejsť na " dáta " v hlavnom menu programu Excel na , potom " Odstrániť duplicity . " Uvidíte dialógové okno box . Kliknite na " Môj dát má záhlavie " políčko v prípade , že riadky , ktoré ste vybrali zahrnúť riadok hlavičky.
3

Skontrolujte všetky stĺpce , ktoré môžu obsahovať duplicitné dáta . Premýšľajte o tom opatrne , pretože tam môže byť stĺpec , ktorý má duplicitné dáta, ktoré ste skutočne chcete zachovať . Napríklad , ak máte zoznam mien , adries a telefónnych čísel , môžete mať dvoch ľudí s rovnakým poštovú adresu kto stane sa z dvoch rôznych domácnostiach . Ak sa rozhodnete odstrániť duplicity na základe " ulicou " stĺpci len stratíte , že ďalšie domácnosti . Je to najlepšie , aby všetky stĺpce vybrané v " odstrániť duplicity " krabice .
4

Kliknite na tlačidlo " OK " . Excel prejde vaše dáta a povie vám , koľko kópií bude vymazaný na základe vaše možnosti a koľko zostane v zozname . Kliknite na tlačidlo " OK " pre potvrdenie .

• Predchádzajúca strana: Excel 7 Tutorial 
• Ďalšia strana: Ako Odstrániť duplicitné polia v programe Excel základe