Najlepší spôsob , ako naučiť sa aplikácii Excel 2007

Microsoft Excel , slávny a populárny tabuľkový program , je trochu zastrašujúce na prvom mieste . Našťastie je to pomerne jednoduché sa naučiť - a najlepší spôsob , ako sa učiť , je tým , že skočí na a experimentovanie . Okrem organizácie vašich dát , systém môže tiež vykonávať výpočty a vykonať ľubovoľný počet grafov . S trochou praxe môžete byť robiť užitočné a elegantný tabuľky , než sa nazdáte . Formátovanie a nastavenie

prvý , najdôležitejší krok pri vytváraní tabuľky je jeho zriadenie správne . Musíte prísť na to , aké informácie budete sledovať a ako najlepšie nastaviť . Všeobecne platí , že prvý riadok a prvý stĺpec sú miesta , kde môžete ukladať deskriptory pre informácie , ktoré ste udržať v tabuľke , sa im hovorí riadok hlavičky a stĺpce , resp . Vstupné záhlavie , a začať vkladanie dát . Vyberte hlavičky, kliknite na tlačidlo " Bold " v ponuke formátovania alebo z formátu stuhou . Ak sa chystáte používať veľké množstvo dát , je to naozaj pomáha zmraziť panely : " . Ukotviť priečky " Vyberte bunky B2 , otvorte menu " Zobraziť " a vyberte Robiť to bude ponechať riadky a stĺpce záhlavie na obrazovke bez ohľadu na to , kde sa pohybovať .
funkcie a rovnice

Jednou z najužitočnejších vecí , ktoré aplikácie Excel môžete urobiť , je jednoduché výpočty a ďalšie matematické funkcie . Všetky rovnice a funkcie začínať znamienkom rovnosti ( = ) a potom použiť buď články alebo niektorú z obsiahnutých funkcií . Ak chcete zadať umiestnenie bunky , môžete kliknúť na bunku po spustení funkcie alebo typ v lokalite s radom a číslo : B2 alebo F9 . Zadajte znamienko plus ( + ) a pridajte hodnoty dvoch buniek , použite symbol mínus ( - ) , násobenie je s ( * ) , alebo rozdeliť zadaním lomka ( /) . Napríklad = B2 * F9 bude násobiť , čo čísla sú v týchto dvoch buniek .

Funkcie sú trochu zložitejšie verzie rovnaké veci . Môžete buď vložiť z menu " Vložiť " a výberom z " Funkcia " dialógovom okne , alebo zadaním funkciu priamo do bunky . Každá funkcia vyžaduje určité premenné , a uvidíte zoznam sa objaví premenných požadovaných začnete písať do funkcie . Jeden z najviac užitočné je = SUM ( funkcie ) : type = SUM ( do bunky , a to buď na tlačidlo alebo zadajte rozsah buniek , a zadajte uzavretú zátvorku tak , = SUM ( B2 : . B9 ) sa sčítajú všetky čísla medzi B2 a B9 , a vráti túto hodnotu .
Tlač

softvér súčasťou balíka Microsoft Office má funkciu nazvanú Tlačiť Preview , ktorý vám umožní vidieť , ako dokument ste pracovali s bude vyzerať po vytlačení Dostať sa do zvyku používať túto funkciu pred tlačou vecí , pretože - . najmä Excel - to nebude vyzerať rovnako ako ste očakávali . Niekedy budete chcieť vytlačiť s inou orientáciu stránky , alebo na jednej strane , a náhľad vám zabráni plytvaniu papierom .

Otvorte ponuku zobrazenie a kliknite na tlačidlo " okraje show " , ktorá presahmi tabuľku s ťažkými modrej čiary cez vaše tabuľky . môžete kliknúť a pretiahnuť tieto riadky pre zmenu , ktoré informácie sa objavia na ktorú stranu listu . Často sú tieto čiary tiež sa objaví pri otvorení náhľadu tlače . Ak potrebujete skryť niektoré informácie z pohľadu , môžete skutočne skryť určité riadky a stĺpce , zvýraznenie stĺpce a otvorenie menu " Formát " a výberom menu " Skryť " . Tam je tiež veľké množstvo ďalších možností v " Nastavenie stránky " dialóg v menu " Súbor " , ako je zmena orientácie stránky alebo pridanie hlavičky alebo päty . Preklikajte kartami vidieť rôzne možnosti , ktoré môžete zmeniť . Majte kontrolu na "Náhľad " , a vykonajte zmeny podľa potreby . Vytlačte až budete pripravení .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť duplicitné hodnoty v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako previesť Excel do programu Word Použitie hlavičky