Ako používať Graph Software v programe Excel

Microsoft Excel 2007 je nástroj pre organizáciu , triedenie a zmapovať veľké dátové súbory . Excel vám pomôže sledovať rozpočty , predaja projekcie , investícií a daní . Ak to môže byť vstup do tabuľky programu Excel môžete spravovať dáta a vytvoriť graf . Excel je " ribbon " ( horná lišta ) obsahuje vstavaný - in grafov softvér , ktorý dokáže vytvoriť profesionálne grafy v niekoľkých málo kliknutí . Môžete si zvoliť , ktoré údaje chcete v grafe , a na mieru , ktoré graf na svoje publikum tým , že zamestná mnoho funkcií programu Excel pre prispôsobenie grafov . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvorte si dáta v dvoch stĺpcoch . Napríklad , ak vytvárate grafy predaja predajcovia " v dolároch , zadajte " John " , do bunky A2 , " Jim " do bunky A3 , " Sue " , do bunky A4 , " 98 " , v bunke B2 , " 101 " v bunke B3 , a " 156 " v bunke B4 .
2

Zadajte názvy pre vaše stĺpcov dát . Do bunky A1 zadajte " Meno Predajca . " Do bunky B1 zadajte " Predaj ( $ ) . "
3

Zvýraznite celú oblasť údajov ľavého tlačidla myši na bunku A1 a ťahaním myši na bunku B4 .

4

zvoľte " Vložiť - > Chart " z horného pásu kariet , a vyberte typ grafu , ktorý chcete zobraziť . V tomto príklade vyberte " Column - > 2 - D stĺpec . " Ďalšie možnosti , ktoré by mohli fungovať dobre pre údaje o predaji sú koláčové grafy alebo grafy linka .
5

Zmeňte spôsob , akým graf vyzerá výberom záložku " Layout " z pásu kariet . Kliknite na graf aspekt by ste chceli zmeniť na tlačidlo " Formátovať výber " v ľavej hornej časti pásu kariet. Napríklad , ak chcete , aby prechod namiesto solídne výplň , vyberte " Fill " a vyberte prepínač " Gradient Fill " . Môžete tiež zmeniť hranice farieb , štýlov a tiene na karte " Formát Selection " .
6

Zmeňte spôsob , akým vaše dáta sa zobrazia po výbere voľby z " Layout - > Etikety - > Data štítky " drop down menu . Napríklad , ak chcete , aby program Excel zobrazí celkové množstvo predajov pre jednotlivé predajca na grafe v číselnej a grafickej podobe , vyberte voľbu ako " centrum " .
7

Ak nemáte ako vzhľad grafu ( napríklad , chcete koláčový graf namiesto stĺpcový graf ) , choďte na " Nástroje grafe - > Dizajn " a zvoľte " Zmeniť typ grafu " na ďaleko vľavo .
8

Zmeňte vstupné dáta priamo v bunkách , a Excel zmení graf pre vás . Napríklad , ak zistíte , že " Sue " sa predalo ďalšie jednotky , pretože ste začal robiť graf , zmeňte bunku B4 do 157.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvárať sofistikované grafy v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť Pull Down kalendár pre Excel ?