Najlepší spôsob , ako to urobiť zoznam adries v programe Word alebo Excel

Zostaviť zoznam adries , ktorý vyhovuje vašim potrebám pomocou Sprievodcu hromadnou korešpondenciou aplikácie Microsoft Word je . Potom, čo ste naplnená databázu adries , záznamy zostávajú v databáze tak dlho , ako budete potrebovať . Použite databáze riešiť jedno písmeno alebo jednu obálku alebo riešiť stovky listov , obálok a štítkov pre hromadnú korešpondenciu . Iba vtedy , keď je to nutné pridanie nových adries alebo zrušenie tých už nie sú potrebné databázy budú vyžadovať žiadnu údržbu . Sprievodca hromadnou korešpondenciou

Prístup k databáze zoznamu adries pomocou Sprievodcu hromadnou korešpondenciou . Podľa nasledujúcich krokov môžete zistiť , korešpondencie , čo presne to je , čo chcete robiť , ako napríklad " Vytvoriť nový zoznam . " Databáza sa otvorí viac ako tucet pole pripravené pre prispôsobenie . Zmena usporiadania , mazať , premenovávať pole existujúce alebo pridať vlastné popisky polí , ako si vybrať .
Naplnenie databázy

typ adresy , kompletný s ZIP kódy , do databázy z rukopisného zoznamu adries alebo je importovať z iných zdrojov , ako je Outlook alebo Excel , akonáhle sa pole vyrábal k vašej spokojnosti .
uloženie a návrate do databázy

Uložiť databázu a zastaviť potom, čo ste obývaný s adresami , alebo povedať Sprievodca hromadnou korešpondenciou používať databázu riešiť listy , obálky alebo štítky . Ak sa rozhodnete uzavrieť databáze , pri opätovnom otvorení Sprievodca hromadnou korešpondenciou , sa otvorí , kde ste prestali . Späť po schodoch do bodu , kedy si prajete , aby sa začať . Zatvoriť a návrat do databázy , kedykoľvek si budete priať pridať záznam adresy , vymazať záznam , nájsť položku , alebo filtrovať a triediť záznamy .
Posilnenie a tlač zoznamu adries databázy

Vytlačte výtlačok adresára zoznamu adries ľahko označiť v zozname pre korektúry a aktualizácie . Aktualizácie a vytlačiť adresár podľa krokov v sprievodcovi hromadnou korešpondenciou . Pridať logá a ďalšie obrázky na listy , obálky a štítky počas inštalácie Sprievodca hromadnou korešpondenciou . Po obálky , listy a štítky sú zostavené na obrazovke počítača , môžete pridať alebo odstrániť informácie , alebo od každého z nich samostatne bez vplyvu na niektorý z ostatných .

• Predchádzajúca strana: Ako používať exponentov na Excel 
• Ďalšia strana: Ako pridať Linky na aplikácie Excel 2007 List