Ako tlačiť tabuľky programu Excel ako Mailing Labels

Váš šéf práve vám dal Excel viac ako 100 mien . Chce vytvoriť adresné štítky pre všetky z nich . Písanie je , alebo dokonca skopírovať a vložiť ich do šablóny štítku môže trvať niekoľko hodín . Navyše , táto metóda je náchylný k chybám zadávanie dát . Microsoft Office je proces oveľa jednoduchšie . Pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word , môžete vytlačiť tabuľku v Exceli ako adresné štítky . Táto funkcia vám pomôže eliminovať hodiny nudné zadávanie dát . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . Kliknite na " Korešpondencia " kartu a vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu . " Zvoľte " štítky " .
2

Vyberte výrobcu štítkov z drop - down menu . Vyberte číslo produktu štítkov . Kliknite na tlačidlo " OK " .
3

Kliknite na " Vybrať príjemcov " v " Korešpondencia " kartu . Zvoľte " Použiť existujúci zoznam . " Prejdite do programu Excel , ktorý obsahuje dáta pre vaše adresné štítky . Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo " Open " .
4

Vyberte hárok vašej tabuľky programu Excel , ktorá obsahuje e - mailové dáta . Zrušte zaškrtnutie " Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov " políčko , ak váš list nebude mať hlavičky. ( Príklad záhlaví je názov hlavičky . To by mal byť umiestnený v prvom riadku tabuľky . Ak prvý riadok tabuľky začína skutočné meno , osobu , alebo miesto , nemusíte mať záhlavie . )

5

Kliknite na tlačidlo " OK " pre pokračovanie . Uvidíte , že všetky vaše štítky s výnimkou prvého sa zobrazí frázu << Ďalší záznam >> .
6

Kliknite na " Adresa blok " v " Korešpondencia " kartu . Kliknite na tlačidlo " Mapovanie polí " , ak je váš náhľad nevyzerá správne . Zodpovedajú názvom adresa bloku na ľavej strane s poľami od tabuľke programu Excel na pravej strane . Ak neexistuje žiadna zhoda vo Vašom tabuľky , vyberte možnosť " Nie uzavreté . " Kliknite na tlačidlo " OK " . Opakujte tento krok, kým blok adresy náhľad zodpovedá tomu , čo vaša značka by mala vyzerať .
7

kliknite na tlačidlo " OK " pre pokračovanie . Vaša prvá štítok bude teraz čítať << AddressBlock >> . Kliknite na " Aktualizovať štítky " v " Korešpondencia " kartu . Uvidíte , že zvyšok štítky teraz obsahujú frázu << Ďalší záznam >> << AddressBlock >> .
8

Kliknite na " výsledkoch Náhľad" " Korešpondencia " kartu vidieť , aké sú vaše štítky bude vyzerať . Kliknite na " Dokončiť a zlúčiť " v " Korešpondencia " kartu . Vyberte možnosť " Tlač dokumentov " . Kliknite na tlačidlo " OK " .
9

Vyberte tlačiareň . Uistite sa , že štítky sa správne vložený . Kliknite na tlačidlo " OK " pre spustenie tlače štítkov .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel si vyrobiť Plot výrobné možnosti Krivka 
• Ďalšia strana: Ako previesť tabuľky Excelu do PDF dokumentov