Ako vytvoriť zoznam adresátov pomocou Import informácií z Wordu do Excelu

Je dôležité organizovať svoj ​​mailing list , takže môžete prijímať informované rozhodnutia o svojom direct mailu alebo hmotnosť e - mailom úsilie . Môžete sa zbaviť starých mien alebo sa odhlási a triediť dáta do kategórií . Je to oveľa efektívnejšie udržiavať zoznam mien a adries v aplikácii Microsoft Excel , v porovnaní s Word , pretože každý riadok a stĺpec je jasne oddelené a môžete pretiahnuť , pokles , pridať a odstrániť informácie ľahko . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word a Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Formátovanie zoznamu adresátov informácií v aplikácii Microsoft Word správne . Umiestnite značku " kartu " , medzi každej oblasti , ako je napríklad meno , priezvisko , mesto a stáť . Stlačte tlačidlo " Enter " po každej sade polí naznačujú nové " riadok . "
2

Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako " v ponuke Súbor .
3

vyberte " obyčajný text " z rozbaľovacieho zoznamu vo vašom " Uložiť ako " v dialógovom okne . " Prevod súborov " okno vyskočí --- Pozrite sa na spôsob , akým sú dáta zobrazené zabezpečiť , aby každé pole je oddelená správne a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
4

Otvorte textový súbor v aplikácii Microsoft Excel . Kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku vo vybranom riadku a zvoľte " Vložiť " pridať ďalší riadok pred svojho mailing listu dát pre názvy polí . Vyberte celý prvý riadok s myšou ( stačí kliknúť na číslo vedľa riadku ) . Stlačením tlačidla " Tučné " v ponuke textovom formátovania .
5

Pomenujte každý stĺpec v zozname adresátov ( meno , adresa , mesto, štát , a tak ďalej ) . Meno všetky stĺpce . V programe Excel možno radiť na každom stĺpci máte , takže môžete filtrovať zoznam akéhokoľvek potrebu , aj keď to je len niekoľko mien .
6

Uložte nový Excel mailing list a začať pridávať nové položky do tento súbor namiesto programu Word . Odstráňte súbor programu Word , takže nebudete zmätení v budúcnosti o ktorý súbor má najviac aktualizované údaje .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť termostat graf v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť čiarové kódy v programe Excel