Ako kombinovať mailovej konferencie Excel

Ak máte viac e - mailových konferencií tabuliek a chcete ich spojiť , oheň Excel . Existuje niekoľko scenárov , ktoré robí proces trochu viac zapojiť , ako prechádzka ružovým sadom . Pozrieme sa na scenároch od veľmi jednoduchých až trochu zložitejšie . V procese kombinovať svoje e - mailovej konferencie , sa dozviete o triedenie dát a preskupiť stĺpce . V záujme stručnosti budeme za predpokladu , že chcete zlúčiť dve e - mailovej konferencie , ale ak máte viac , jednoducho opakujte postup . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte oba mailing list tabuľky v programe Excel . Je-li každý stĺpec v jednej zodpovedá druhej strane - v prípade, napríklad , stĺpec sa skladá z prvých mien , stĺpec B je priezvisko , stĺpec C je prvý riadok adresy a tak ďalej v oboch zoznamoch - môžete považovať svoje zoznamy vo formáte rovnako .
2

Zmeňte formátovanie písma , ak je to žiaduce . Ak jedna tabuľka používa iné písmo , napríklad , môžete chcieť zmeniť písmo na strane druhej tak , aby zodpovedala .
3

Zmena usporiadania stĺpcov , ak je to nutné. Ak jeden mailing list má priezvisko v stĺpci A a krstné mená v stĺpci B , napríklad , a chcete ich späť , kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec B ( na písmeno " B " nad stĺpci ) a vyberte " Vystrihnúť " , potom kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a a zvoľte " Vložiť Cut bunky . "
4

Označte všetky dátové bunky v jednej tabuľke , aby sa zabránilo záhlavie riadkov , napríklad " Meno " . Stlačte Ctrl - C pre kopírovanie .
5

Prepnite sa do okna zobrazujúci druhú tabuľku . Prejdite do posledného riadku , ktorý obsahuje údaje a presuňte na pole pre výber na prvú bunku ( A ) v danom riadku .
6

Stlačte Ctrl - V pre vloženie skopírovaných dát .
7 dvakrát

Stlačte Ctrl - A pre výber celú tabuľku . Na karte Domov kliknite na " Zoradiť a filtrovať , " smerom k pravej strane pásu kariet. Zvoľte " Vlastné Zoradiť . " Ak vaše tabuľka obsahuje menovky , napríklad " Meno " , na vrchole , zaškrtnite políčko vedľa " Môj dát má hlavičku . "
8

V " Zoradiť podľa " drop - down pod " stĺpec " , vyberte stĺpec , ktorý chcete zoradiť , napr Meno alebo priezvisko . Ak chcete zoradiť podľa PSČ , vyberte stĺpec , ktorý uvádza poštové smerovacie čísla . Vyberte , či chcete radiť " hodnôt " a zaviazal akési " A do Z. " Stlačte tlačidlo " OK " .
9

Odstráňte duplicitné položky kliknutím na karte Údaje , potom kliknite na tlačidlo " Spresniť " v " Filter " tlačidlo set . Excel by mal automaticky vybrať celý súbor dát , ale ak to tak nie je , môžete ju vybrať sami kliknutím a výberom rozsahu .
10

ponechajte prepínač vedľa " Filtrovať zoznam , v mieste " vyplnené, a umiestnite začiarknutie vedľa " iba jedinečné záznamy . " Stlačte tlačidlo " OK " . Akékoľvek duplicitné položky budú zmazané bez problémov , bez toho aby museli opustiť prázdne riadky .
11.

Uložiť kombinovanej tabuľku , snáď s novým názvom , aby odrážal jej nový obsah .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel si vyrobiť Firemné organizačná schéma 
• Ďalšia strana: Ako používať aplikácie Excel logické príkazy