Ako vytvoriť zoznam Drop - Down v programe Excel 2007

Microsoft Excel je univerzálny nástroj pre podávanie správ, monitorovanie a riadenie veľa vecí v obchodných i osobných aplikácií . Ak zistíte , opakovane sám obývať rovnaké informácie v tabuľke , môže drop - down list vám ušetrí čas a námahu . Môžete vytvoriť rozbaľovací zoznam často používaných informácií , uložiť do ľubovoľného súboru pomocou niekoľkých jednoduchých krokov . Rozbaľovacie zoznamy poskytujú efektívny vzhľad vášho súboru a zabezpečiť informácie , ktoré môžu byť umiestnené v bunke je obmedzený iba na možnosti, ktoré vyberiete . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vyberte údaje , ktoré chcete drop - down menu obsahovať . To môže byť akákoľvek informácia z tohto zoznamu . Označte tie bunky a kliknite na ponuku " Data " . Vyberte možnosť " Zoradiť " a " AZ " . To bude abecedy zoznamu .
2

Umiestnite kurzor do bunky , kde chcete , aby vaše drop - down list umiestnený . Kliknite na menu " Data " a menu " tools " . V ponuke " Data Nástroje " , vyberte " Overenie údajov " .
3

zvoľte " Zoznam " v ponuke " Povoliť " v dialógu " Overenie údajov " box . Kliknite na šípku vedľa možnosti " žiadnu hodnotu " pre zobrazenie možností, kde budú nájdené " Zoznam " .
4

Kliknite na tlačidlo na samom konci " Zdroj " vstupné pole . Toto vygeneruje dialógové okno " Overenie údajov " . Vyberte list, kde sú dáta umiestnené na zozname. Označte všetky bunky , ktoré chcete zaradená do zoznamu drop - down . Kliknite na tlačidlo na konci " Zdroj " vstupné pole vyberte oblasť buniek . Ak nechcete , aby zoznam musia byť prázdne , mali by ste zrušte zaškrtnutie " Ignorovať prázdne " zaškrtávacieho políčka v tejto ponuke .
5

Zvoľte záložku " Input správ " na nastaviť vstupnú správu , ktorá sa zobrazí , keď je vybraný zoznam . To vám umožní poskytnúť ľuďom s pochopením toho , čo by ste chceli , vyberte v tomto menu .
6

Vyberte kartu " Chyba Alert " , nastaviť upozornenie upozorniť užívateľa , ak majú nesprávne naplnený zoznamu , alebo sa nepodarilo vyberte možnosť .
7

Zvoľte " OK " pre naplnenie a publikovať na rozbaľovací zoznam .

• Predchádzajúca strana: Ako Take Out Spojovníky z bunky v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť viac snímok v programe Excel 2007